Skatteverket skärper kontrollerna 2026 – så förbereder du ditt företag
- för 4 dagar sedan
- 3 min läsning
Från den 1 juli 2026 har Skatteverket fått fler verktyg för att kontrollera företag, särskilt i samband med momsregistrering och skatterevision.
För seriösa företag innebär förändringen framför allt att ordning, spårbarhet och korrekta digitala underlag blir ännu viktigare.
Här förklarar vi vad som har förändrats och hur du kan minska risken för problem om Skatteverket ställer frågor eller inleder en kontroll.
Vad ändrades den 1 juli 2026?
Skatteverket har fått större möjligheter att kontrollera företag som registrerar sig för moms. I vissa fall kan en ägare behöva besöka ett Skatteverkskontor och identifiera sig.
Myndigheten har också fått större möjligheter att neka eller ta bort en momsregistrering när det behövs för att motverka bedrägerier.
Vid revision, bevissäkring och vissa punktskattebesök har kontrollverktygen moderniserats. Skatteverket kan bland annat genomföra viss granskning via telenätet och har fått utökade möjligheter att eftersöka och kopiera handlingar i informationssystem.
Det betyder inte att alla företag automatiskt blir föremål för en kontroll. Däremot blir det viktigare att företagets bokföring, momsredovisning och digitala underlag går att följa och förklara.
Vad kan Skatteverket vilja se?
Vilket material som efterfrågas beror på kontrollens syfte och omfattning. Ekonomiska underlag som kan vara relevanta är exempelvis:
huvudbok och verifikationslistor
kund- och leverantörsfakturor
kvitton, avtal och betalningsunderlag
bankkontoutdrag
momsdeklarationer
arbetsgivardeklarationer
lagerunderlag och inventeringslistor
dokumentation från bokförings-, kassa- eller affärssystem
Det räcker inte alltid att en transaktion finns registrerad. Företaget behöver kunna visa vad affärshändelsen avser, varför den hör till verksamheten och hur beloppet har beräknats.
Fem åtgärder som gör företaget bättre förberett
1. Bokför löpande
Eftersläpande bokföring gör det svårare att upptäcka fel och svara på frågor. Se till att banktransaktioner, kvitton, fakturor och löner bokförs regelbundet.
2. Stäm av momsredovisningen
Kontrollera att den moms som deklareras går att stämma av mot bokföringen. Skillnader ska kunna förklaras och eventuella fel ska rättas i rätt redovisningsperiod.
3. Spara fullständiga underlag
Ett kontoutdrag visar att en betalning har skett, men förklarar inte alltid vad företaget har köpt.
Spara därför faktura, kvitto, avtal och annan dokumentation som visar affärens innehåll och koppling till verksamheten.
4. Separera företagets och den privata ekonomin
Privata betalningar via företagskontot skapar onödiga frågor och merarbete. Använd separata konton och dokumentera privata uttag, utlägg och återbetalningar korrekt.
5. Ha kontroll över företagets system
Företaget bör veta:
var bokföringsdata och underlag lagras
vem som har tillgång till systemen
hur information kan exporteras
hur säkerhetskopieringen fungerar
vilka integrationer som överför ekonomisk information
Tydliga behörigheter och rutiner är viktiga både vid en kontroll och för företagets egen informationssäkerhet.
Vad ska du göra om Skatteverket hör av sig?
Läs först vad begäran gäller och vilken tidsperiod som omfattas. Samla därefter materialet strukturerat och utse en person som ansvarar för kontakten.
Undvik att skicka stora mängder osorterat material utan förklaring. Det är ofta bättre att leverera efterfrågade underlag tydligt, med avstämningar och korta kommentarer där något avviker.
Ändra eller ta inte bort äldre underlag för att få bokföringen att se bättre ut. Om du upptäcker ett fel bör det hanteras öppet och rättas på ett spårbart sätt.
Vid osäkerhet kan en redovisningskonsult eller skatterådgivare hjälpa till att bedöma hur felet ska rättas och vilket material som behöver lämnas.
Innebär Skatteverkets AI-satsning att alla företag AI-granskas?
Skatteverket och Försäkringskassan driver sedan den 1 juli 2026 en försöksverksamhet för en gemensam AI-infrastruktur inom offentlig sektor.
Satsningen ska bland annat stödja offentliga aktörer med AI-tjänster för exempelvis maskning, transkribering och digitala assistenter.
Det ska inte blandas ihop med de nya kontrollreglerna. Det finns inte stöd för att beskriva förändringen som att varje företags bokföring nu automatiskt AI-granskas.
Det korrekta är att Skatteverket har fått modernare juridiska kontrollverktyg samtidigt som myndigheten deltar i en separat satsning på AI-tjänster för offentlig förvaltning.
Förebygg problem med ordnad redovisning
Den bästa förberedelsen inför en eventuell kontroll är inte en tillfällig genomgång när ett brev redan har kommit.
Det är löpande bokföring, korrekta momsavstämningar och tydliga underlag under hela året.
U in Progress hjälper företag i Huddinge, Botkyrka, Haninge och övriga södra Stockholm med bokföring, moms, löner och ekonomisk rådgivning. Företaget erbjuder även hjälp vid skatteproblem och andra situationer där verksamheten behöver ekonomiskt stöd.
Kontakta oss om du vill kvalitetssäkra redovisningen eller behöver stöd i kontakten med Skatteverket.
Kommentarer