Semesterlön 2026 – så räknar du rätt som arbetsgivare
- för 6 dagar sedan
- 3 min läsning
Semesterlön, semestertillägg och semesterersättning blandas ofta ihop. För arbetsgivaren kan en felaktig beräkning leda till missnöjda medarbetare, felaktiga löneskulder och tidskrävande rättelser.
I den här guiden förklarar vi hur semesterlön fungerar 2026, när du ska använda sammalöneregeln respektive procentregeln och vilka vanliga misstag du bör undvika.
Vad är skillnaden mellan semesterlön och semesterersättning?
Semesterlön är den ersättning en anställd får när betald semester tas ut.
Semesterersättning betalas i stället normalt när en anställning avslutas och den anställda har intjänad, outtagen eller sparad semester kvar. Semesterersättningen ska som huvudregel betalas ut så snart som möjligt och senast en månad efter att anställningen har upphört.
Enligt semesterlagen har en arbetstagare normalt rätt till 25 semesterdagar per semesterår. Rätten till ledighet och rätten till betald semester är däremot inte samma sak. En nyanställd kan ha rätt att vara ledig utan att ha tjänat in full semesterlön.
Två sätt att räkna ut semesterlön
Semesterlönen beräknas huvudsakligen med någon av två metoder:
Sammalöneregeln
Procentregeln
Vilken regel som ska användas beror bland annat på anställningsform, lönens konstruktion, frånvaro och om företaget omfattas av kollektivavtal. Ett kollektivavtal kan innehålla särskilda procentsatser eller beräkningsregler.
Sammalöneregeln för anställda med fast lön
Sammalöneregeln används normalt för anställda med fast vecko- eller månadslön. Under semestern behåller den anställda sin ordinarie lön och får dessutom ett semestertillägg.
Enligt semesterlagens nivå är semestertillägget 0,43 procent av månadslönen per betald semesterdag.
Exempel på sammalöneregeln
En anställd har 35 000 kronor i månadslön och tar ut 20 betalda semesterdagar.
Semestertillägget blir:
35 000 × 0,43 procent × 20 dagar = 3 010 kronor
Den anställda behåller sin vanliga månadslön och får semestertillägget utöver den. Finns kollektivavtal kan en annan eller högre procentsats gälla.
Procentregeln för timlön och varierande lön
Procentregeln används bland annat för timanställda och andra som saknar bestämd vecko- eller månadslön.
Vid 25 semesterdagar är semesterlönen 12 procent av den semesterlönegrundande lönen under intjänandeåret.
Exempel på procentregeln
En timanställd har haft 240 000 kronor i semesterlönegrundande lön under intjänandeåret.
Den totala semesterlönen blir:
240 000 × 12 procent = 28 800 kronor
Om värdet fördelas på 25 betalda semesterdagar blir varje semesterdag värd 1 152 kronor.
Har den anställda rätt till fler än 25 semesterdagar behöver procentsatsen normalt höjas. Vid den lagbaserade beräkningen ökas den med 0,48 procentenheter för varje extra semesterdag.
När måste procentregeln användas?
Procentregeln behöver normalt användas när den anställda:
inte har fast vecko- eller månadslön
har en regelbundet rörlig lönedel på minst 10 procent av den sammanlagda lönen
har ändrat sysselsättningsgrad
har varierande sysselsättningsgrad
har haft frånvaro som inte är semesterlönegrundande
Även rörliga lönedelar som provision, ob-ersättning och övertidsersättning kan behöva ingå i semesterlöneunderlaget.
Fem vanliga misstag vid semesterberäkning
1. Semesterlön och semesterersättning behandlas som samma sak
Semesterlön betalas under ledigheten. Semesterersättning aktualiseras främst när anställningen upphör.
2. Fel beräkningsregel används
Sammalöneregeln passar inte automatiskt alla som har en månadslön. Rörliga lönedelar, frånvaro och förändrad sysselsättningsgrad kan göra att procentregeln ska användas.
3. Rörlig ersättning missas
Provision, ob-tillägg, övertidsersättning och andra rörliga lönedelar kan påverka semesterlönen.
4. Semesterskulden stäms inte av
Företagets semesterskuld bör följas upp löpande. Annars kan bokslut och resultatrapporter ge en missvisande bild av företagets verkliga kostnader.
5. Kollektivavtalet kontrolleras inte
Kollektivavtal kan ge högre semestertillägg eller innehålla andra beräkningsregler än semesterlagens grundnivåer.
Behöver du hjälp med semesterlön och lönehantering?
U in Progress hjälper små och medelstora företag i södra Stockholm med löner, bokföring och ekonomisk uppföljning. Vi kan hjälpa dig att kontrollera semesterberäkningar, stämma av semesterskulden och skapa rutiner som minskar risken för fel.
Kontakta oss om du vill få bättre kontroll över lönehanteringen inför eller efter semesterperioden.
Kommentarer