K2 → K3 2026: behöver ditt företag byta – och hur gör du det rätt?
- petterkallman
- för 3 dagar sedan
- 5 min läsning
Om du googlar K2, K3 och “2026” just nu är du inte ensam. Uppdaterade regler börjar gälla för räkenskapsår som inleds efter 31 december 2025 – vilket gör frågan akut i början av 2026 för många svenska SME.Den här guiden hjälper dig snabbt att avgöra om ni berörs, och visar en praktisk process för att byta till K3 med kontroll, rimlig arbetsinsats och bra beslutsunderlag.
Varför det här är akut i början av 2026
Vad som ändrats – i praktiken
Kortversionen: färre företag får använda K2 och fler behöver kunna hantera K3 (eller välja K3 frivilligt för att få bättre struktur). Exempel på företag som inte längre får tillämpa K2 inkluderar bolag med utlandsfilial, optionsprogram/aktierelaterade ersättningar och kryptotillgångar.
Vilka konsekvenser du märker först
Det som brukar kännas först är inte “regelverket” i sig – utan att bokslut/årsredovisning tar längre tid, att fler bedömningar måste dokumenteras, och att styrelse/bank vill se tydligare rapportering.
Vill du ha en snabb bedömning om ni berörs? Boka ett kort, kostnadsfritt första samtal så går vi igenom triggerpunkterna tillsammans.
Snabbtest: 6 frågor som avgör om ni riskerar att tvingas till K3
Trigger-listan (utan juridiskt fluff)
Svara ja/nej:
Har ni optionsprogram eller annan aktierelaterad ersättning?
Har ni kryptotillgångar (utöver enstaka/indirekta innehav)?
Har ni filial i utlandet?
Har ni verksamhet där byggnader står för stor del av omsättningen (t.ex. uthyrning)?
Har ni väsentlig uppskjuten skatt eller återkommande stora periodiseringar?
Har ni en ekonomi som blivit mer komplex senaste året (fler system, fler intäktsströmmar, fler länder)?
Om ni har 1–2 tydliga “ja” i punkterna ovan är nästa steg oftast att göra en förstudie: Måste vi byta? När? Vad krävs i underlag och rutiner?
K2 vs K3: skillnader som påverkar tid, risk och beslutsunderlag
Kravnivå och dokumentation
K2 är gjort för enklare förhållanden. K3 kräver generellt mer bedömning, struktur och dokumentation – men ger också ofta bättre kvalitet i rapporteringen när det görs rätt.
Rapportering till styrelse/bank
När bolaget växer räcker det sällan med “månadsresultat”. Ni behöver ofta:
tydligare balans- och kassaflödeslogik
förklaringar (noter/underlag) som håller för granskning
en rapportcykel som är stabil månad efter månad
Det är här många SME väljer att kombinera redovisning med extern CFO-kompetens som kan paketera beslutsunderlag.
Processen: så genomför du en K3-övergång (steg för steg)
Steg 1 – Förstudie och regelval
Kartlägg triggers (snabbtestet ovan) och vilka transaktioner som driver komplexitet
Bestäm scope: “bara årsredovisning” eller även månadsbokslut/rapportpaket
Sätt ansvar: vem äger underlag, vem äger beslut, vem signar av?
Steg 2 – Datastädning och policybeslut
Städa kontoplan, dimensioner/projekt, kund-/leverantörsreskontra
Sätt policy för återkommande bedömningar (t.ex. periodiseringar, rättelser)
Bestäm hur ni vill arbeta framåt: mer manuellt eller mer automatiserat (AI/RPA tar allt mer av repetitiva flöden i branschen).
Om ni misstänker att datan är “stökig” kan en kort felsökning spara mycket tid innan K3-projektet drar igång. KONTAKTA OSS
Steg 3 – Bokslut, noter och kvalitetssäkring
Bygg en check på avstämningar och underlag som håller hela vägen till årsredovisning
Gör en tydlig granskningskedja: avstämning → rimlighetsanalys → dokumentation → sign-off
Säkerställ att jämförelsetal/övergång hanteras korrekt enligt gällande vägledning (här går det ofta fel i SME utan projektledning).
Steg 4 – Ny månadsrutin och rapportpaket
Målet är att K3 inte blir ett årligt kaos, utan en stabil rutin:
månadsbokslut på fast datum
standardiserad rapport till styrelse/ledning
tydliga avvikelser och åtgärdslista
Tabell: Extern CFO vs anställa CFO vs redovisningsbyrå (vid K3-projekt)
Alternativ | Passar bäst när… | Styrka | Risk om du väljer fel |
Extern/Interim CFO | Ni behöver tempo, projektledning och beslutsunderlag | Driver process, prioriterar, bygger rapportpaket | Blir dyrt om scope är otydligt (kräver tydlig plan) |
Anställa CFO | Ni har långsiktigt behov och stor komplexitet | Kontinuitet, intern närvaro | Lång startsträcka vid akut K3/årsredovisning |
Redovisningsbyrå | Fokus är produktion av bokslut/årsredovisning | Effektiv produktion, rutin | Kan sakna ägarskap för styrning/rapportdesign om ni växer snabbt |
Checklistan: förbered underlag och minska projekttiden (10+ punkter)
Underlag du bör ha klart innan första mötet
Senaste årsredovisningen + bokslutsbilagor
Kontoplan + ev. projekt/dimensioner
Lista över dotterbolag/filialer och ev. utlandsupplägg
Beskrivning av intäktsmodeller (t.ex. abonnemang, projekt, licenser)
Avtal som påverkar redovisningen (leasing/hyra, större kundavtal)
Underlag för periodiseringar och återkommande bedömningar
Eventuella incitamentsprogram (styrelsebeslut, villkor, tidslinje)
Eventuella kryptotransaktioner: plånbok/börs, transaktionsloggar, policy
Uppställning över uppskjuten skatt (om relevant)
Nuvarande månadsrutiner: vem gör vad och när?
Lista över system och integrationer (faktura, bank, lön, lager/e-handel)
Vad styrelse/bank vill se i rapporteringen (kravlista)
Tre realistiska SME-scenarion (konsult, e-handel, bygg/service)
Konsultbolag med optionsprogram
Ni har 25 anställda, växer snabbt och inför incitament för nyckelpersoner. Plötsligt räcker inte “standard-K2-rutinen”. Ni behöver en plan för hur ekonomin ska dokumenteras, hur rapporteringen ska se ut och hur bokslutet kvalitetssäkras.
E-handel med internationell försäljning och “stökig” avstämning
Ordervolymen har dubblats och ni kör flera betalmetoder. Reskontra och avstämningar tar all energi. Här blir K3-frågan ofta en katalysator: ni måste städa dataflöden, standardisera avstämningar och få ett rapportpaket som visar likviditet och marginaler – inte bara omsättning.
Bygg/service med fastighet i bolaget
Ni driver projekt och har dessutom fastighet/uthyrningsinslag. Frågan blir både regelval och kontroll: periodiseringar, avstämningar och dokumentation måste sitta. Här kan en extern CFO leda övergången och samtidigt sätta en rapportstruktur som gör att ni kan styra på kassaflöde.
Om något av scenarierna känns bekant kan vi göra en “nulägeskoll” och ge en konkret rekommendation: göra själva, byrå eller extern CFO-ledd övergång.
Vanliga misstag (och hur du undviker dem)
6 misstag vi ser ofta i SME
Man startar i årsredovisningen istället för i datan (avstämningar och policy först).
Otydligt ägarskap: ingen projektledare, alla “hjälper till”.
Underlag saknas (eller ligger i mejltrådar) – gör kvalitetssäkring omöjlig.
Man tar “produktion” men missar styrning: rapporteringen blir fortsatt svag.
Man väntar för länge och hamnar i tidsnöd vid bokslut.
Man bygger ingen ny månadsrutin → samma problem återkommer nästa år.
FAQ
När börjar de nya reglerna gälla?
För räkenskapsår som inleds efter 31 december 2025 (vilket ofta betyder från 1 januari 2026).
Måste alla byta till K3?
Nej. Men fler företag än tidigare kan behöva K3 beroende på förhållanden (t.ex. optionsprogram, krypto, utlandsfilial).
Vilka får inte längre använda K2?
Exempel: bolag med utlandsfilial, aktierelaterade ersättningar, kryptotillgångar – samt vissa verksamhetsbegränsningar som KPMG sammanfattar.
Kan man byta frivilligt till K3?
Ja, många väljer K3 för att skapa bättre struktur när bolaget växer – men gör det som ett projekt, inte “en bokslutsövning”.
Hur lång tid tar en K3-övergång?
Det beror på datakvalitet, komplexitet och om ni redan har stabila månadsrutiner. En förstudie ger snabbast svar.
Behöver vi extern CFO eller räcker byrå?
Byrå räcker ofta för produktion. Extern CFO passar när ni behöver projektledning, prioritering och rapportpaket till styrelse/bank.
Vad är första steget om vi är osäkra?
Gör snabbtestet, samla checklistans underlag och boka en kort genomgång – då kan ni fatta beslut utan att gissa.
Nästa steg: boka en kostnadsfri nulägeskoll
Vill du ha ett tydligt svar på (1) om ni berörs, (2) vad som krävs och (3) vilken väg som är mest kostnadseffektiv för er?Hör av dig till U in Progress så bokar vi en kostnadsfri nulägeskoll och ger en konkret rekommendation (göra själva / byrå / extern CFO-ledd övergång).
Kommentarer