Extern CFO: så får du kontroll utan att anställa

petterkallman
7 jan.
5 min läsning

När bolaget växer räcker det inte längre att “bokföringen blir gjord”. Du behöver beslutsunderlag i tid, kontroll på kassaflöde och en tydlig plan för lönsamhet. En extern CFO ger dig ekonomichefens perspektiv – utan att du måste anställa fullt ut.

När en extern CFO är rätt steg

Typiska tecken i vardagen

Du känner igen det här: månaden stänger sent, du får siffror du inte riktigt litar på och frågor från banken eller delägare tar för lång tid att svara på. En extern CFO blir aktuell när ekonomi inte längre är “administration”, utan ett styrverktyg.

Vad det kostar att inte ha kontroll (utan siffror)

Konsekvensen är sällan dramatisk på en dag – den smyger sig på: felprioriteringar, fel prissättning, onödiga kostnader, stressad likviditet och att du som ägare fastnar i detaljer istället för att driva affären.

Om du vill bolla om extern CFO är rätt för dig, boka ett kort rådgivningssamtal med U in Progress. KONTAKTA OSS NU

Extern CFO vs anställa CFO vs “bara redovisning”

Jämförelsetabell

Alternativ	Passar bäst när…	Fokus	Risk om du väljer fel
Extern CFO	du behöver styrning nu men vill vara flexibel	prognos, rapportering, beslut, struktur	du underskattar behovet av förändring internt
Anställd CFO	du har stabil storlek/komplexitet och tydlig CFO-roll	långsiktig ledning, team, strategi	dyrt/risktagande om behovet varierar
Endast redovisning	du vill säkra korrekt bokföring och regelefterlevnad	bokföring, moms, bokslut	du får “rätt siffror” men saknar styrning

Vilket alternativ passar när?

Många SME hamnar mitt emellan: redovisningen fungerar, men styrningen saknas. Då är extern/interim CFO ofta den snabbaste vägen till ordning – och till att du kan fatta beslut på fakta.

Tre scenarion SME känner igen

Konsultbolag som växer ur Excel

Ni växer, anställer och säljer mer – men marginalen känns ändå oklar. En extern CFO sätter upp timmar, beläggning, projektmarginal och en enkel uppföljning som gör att du ser vad som faktiskt driver resultat.

E-handel med lager, marginaler och likviditet

Omsättningen rör sig – men kapital binds i lager och kampanjer. Här blir kassaflöde, inköpsplan och marginaluppföljning avgörande. Extern CFO skapar prognos, scenarion och beslutsramverk så du slipper överraskningar.

Bygg/service med projekt, timmar och efterkalkyl

Intäkter och kostnader hamnar i olika perioder och projekt följs inte upp konsekvent. Med CFO-stöd får du projektuppföljning, efterkalkyl och tydliga rutiner som minskar fel och stärker lönsamheten.

Känner du igen dig i något scenario? Ta kontakt så kan U in Progress föreslå ett upplägg.

KONTAKTA OSS IDAG

Vad en extern CFO faktiskt gör

Styrning: budget, prognos och uppföljning

Det handlar inte om en “stor budgetprocess”. Det handlar om en styrmodell som passar ditt bolag: tydliga antaganden, uppföljning och tidiga signaler när något avviker.

Rapportering som ledningen förstår

Bra rapportering är kort, relevant och återkommande: resultat, kassaflöde, nyckeltal och kommentarer som säger vad som hänt och vad du bör göra nu.

Struktur i ekonomifunktionen

Extern CFO handlar ofta om att skapa ordning: avstämningar, attestflöden, ansvar, systemstöd och en process som gör att siffrorna blir klara snabbare.

Så går ett uppdrag till hos U in Progress (steg 1–5)

Steg 1: Nulägesanalys

Ni går igenom mål, nuläge och flaskhalsar: rapportering, rutiner, system och prioriteringar.

Steg 2: Snabba stabiliseringar

Det som skapar stress först hanteras först: avstämningar, struktur på rapporter, tydligare ansvar och tidslinje för månadsstängning.

Steg 3: Rapportpaket & nyckeltal

U in Progress sätter upp ett rapportpaket som ledningen kan använda direkt – inte en rapport som bara “finns”.

Steg 4: Prognos & beslutscykel

Ni etablerar en rytm: prognos, uppföljning, åtgärdslista och beslutsmöten. Det är här kontrollen börjar kännas på riktigt.

Steg 5: Löpande förbättring & kompetensöverföring

Arbetssättet görs hållbart. Ni förbättrar löpande och säkerställer att teamet kan arbeta vidare utan att allt hänger på en person.

Första 30 dagarna – vad du kan förvänta dig

Tydlig prioriteringslista

Du ska snabbt få en konkret plan: vad som måste fixas nu, vad som kan vänta och vad som ger mest effekt.

Första versionen av rapportering

En första version av rapportering/uppföljning kommer på plats så du kan börja fatta bättre beslut tidigt.

Risker och “quick wins”

Du får syn på risker (t.ex. likviditet, marginal, rutiner) och snabba förbättringar som minskar stress och sparar tid.

Underlag du bör ha redo (för att komma igång snabbt)

Ekonomiska underlag

senaste bokslut/årsredovisning
resultat- och balansrapport (senaste månaderna)
huvudbok och avstämningsunderlag (om tillgängligt)
kundreskontra/leverantörsreskontra
nuvarande budget/prognos (om den finns)

Operativa underlag och avtal

större kund- och leverantörsavtal
prissättningsmodell eller offertmallar
projekt-/orderlista, tidrapportering, lageröversikt (om relevant)
bank-/låneunderlag och eventuella covenant-krav

Checklista: välj rätt extern CFO-partner

12 frågor att ställa innan du bestämmer dig

Hur säkerställer ni att siffrorna blir beslutsbara, inte bara korrekta?
Vilka nyckeltal föreslår ni för min bransch och varför?
Hur ser er process ut för kassaflödesprognos?
Hur snabbt kan ni få ordning på månadsstängning och rapportering?
Kan ni kombinera CFO-stöd med redovisning – eller samverka med befintlig byrå?
Hur arbetar ni med rutiner: attest, avstämningar, ansvar och kalender?
Hur kommunicerar ni: vem är kontaktperson, hur ofta, i vilka forum?
Hur hanterar ni överlämning så att vi blir mindre personberoende?
Vilka underlag behöver ni för att starta effektivt?
Hur jobbar ni när ni hittar fel i bokföring eller administration?
Vad ingår i ett “första steg”-upplägg innan vi skalar upp?
Hur mäter vi att samarbetet ger effekt (utan tomma löften)?

Vill du ha hjälp att förbereda underlag och frågelista? U in Progress kan guida dig inför första mötet.