Årsredovisning 2026: datum, förseningsavgifter och checklistan som sparar dig tid och pengar

petterkallman
för 8 timmar sedan
4 min läsning

Varje januari händer samma sak: du vill sätta fart på försäljningen, hinna med kunderna och få ett bra år. Samtidigt smyger det där andra upp i bakgrunden – bokslut, årsredovisning, deklarationer, moms och löner. Och helt plötsligt sitter du en kväll i april eller juni och jagar kvitton, försöker förstå vad som saknas och undrar om du kommer hinna i tid.

Det är här många företag tappar både tid och pengar. Inte för att de driver ett dåligt företag, utan för att ekonomin hamnar i “brandkårs-läge”. Den här artikeln är för dig som vill göra 2026 annorlunda: få ordning tidigt, undvika onödiga avgifter och kunna ta beslut på siffror som faktiskt stämmer.

U in Progress hjälper företag med löpande redovisning, bokslut, årsredovisning, löner, deklarationer och ekonomistyrning. Målet är enkelt: du ska kunna fokusera på affären – och samtidigt känna dig helt trygg i att ekonomin är under kontroll.

KONTAKTA OSS

Först: datumen som styr allt

Det viktigaste du kan göra är att sluta tänka “årsredovisning någon gång i sommar” och istället utgå från två fasta hållpunkter:

Årsstämman: ska normalt hållas senast sex månader efter räkenskapsårets slut.

Årsredovisningen: ska normalt vara inne hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut.

Har du räkenskapsår som slutar den 31 december, betyder det i praktiken att du vill vara klar med beslutsunderlag och stämma senast runt slutet av juni, och ha årsredovisningen redo för inlämning senast runt slutet av juli.

Poängen: du vinner massor genom att planera baklänges. Om du väntar tills juni är du redan sent ute – inte “i tid”.

Varför företagare fastnar varje år

I teorin är årsredovisning och bokslut “en gång per år”. I praktiken är det ett resultat av hur bra du skött ekonomin löpande under året.

Det som brukar skapa stress är nästan alltid samma tre saker:

Underlagen är utspridda (mail, telefon, pärm, kvittolåda, flera kort).
Avstämningar har inte gjorts (bank, skattekonto, moms, kundfakturor).
Företaget har ändrats (nya tjänster, anställda, investeringar, högre omsättning) men ekonomirutinerna är fortfarande “som när vi var små”.

Det är därför en senior redovisningspartner inte bara “bokför” – utan bygger ett system som gör att bokslutet blir en kontrollerad process, inte en panikinsats.

Den dyra sanningen: det är inte bara avgifter som kostar

Ja, sen inlämning kan leda till förseningsavgifter och i vissa fall ytterligare åtgärder. Men den största kostnaden brukar inte vara avgiften.

Den största kostnaden är:

timmarna du lägger på att leta och rätta
besluten du tar utan uppdaterade siffror
möjligheter du missar (för att du inte vågar anställa, investera eller ta utdelning)
den mentala lasten som gör att du skjuter på andra viktiga saker i företaget

Det är exakt därför många företag väljer att lägga ekonomin hos en partner som både tar ansvar och hjälper dig få kontroll på helheten.

Så gör du 2026 enklare: en smart process, inte fler “att göra”

Du behöver inte 90 punkter. Du behöver en enkel process som du kan följa varje månad – och som gör bokslut/årsredovisning nästan förutsägbar.

Här är upplägget vi brukar rekommendera:

Steg 1: Gör ekonomin “bokslutsredo” redan i januari

Det här betyder inte att du gör bokslut i januari. Det betyder att du sätter en struktur så att allt som händer under året hamnar rätt direkt.

När ekonomin är bokslutsredo tidigt blir resten av året lättare. Du slipper dubbeljobb och du slipper upptäcka fel när det redan är bråttom.

Steg 2: Månadsavstämning som standard

En kort månadsrutin gör enorm skillnad. Det handlar om att stämma av det som annars skapar problem senare: bank och kort, kundfakturor, leverantörsfakturor, moms och skattekonto.

När detta görs löpande är bokslutet i princip “summering + kontroll”, istället för “räddningsinsats”.

Steg 3: Förbered stämma och utdelning i god tid

Om du vill kunna ta utdelning, planera för det tidigt. Många företagare kommer på det sent, och då blir det ofta stress kring resultatnivå, underlag och beslut.

Med rätt plan kan du få både bättre kontroll och bättre utfall – utan att chansa.

Steg 4: Gör bokslut och årsredovisning som en projektplan

Bokslut och årsredovisning blir mycket enklare när det finns en tydlig plan med milstolpar, istället för att “se när vi hinner”.

En bra partner driver processen åt dig och säger: “Nu behöver vi detta. Nu gör vi detta. Klart.”

Vanliga misstag som skapar extra jobb (och hur du undviker dem)

Det finns ett par återkommande saker som gör att företag får onödigt merarbete:

Blandade privata och företagsköp: skapar massor av rättningar och frågor i efterhand.

Fakturor som inte matchar bankhändelser: gör att du tappar tid på att reda ut vad som är betalt.

Moms och löner utan rutin: leder till missade datum och osäkerhet.

Investeringar utan plan: inventarier, datorer, verktyg och program ska hanteras rätt – annars blir bokslutet segt.

Du behöver inte bli expert på allt detta. Du behöver bara ett upplägg som gör att det blir rätt från början.

När det är läge att ta hjälp (och vad du ska kräva)

Om du känner igen dig i något av det här är det ofta bättre att ta hjälp nu än “senare i vår”:

du vill slippa lägga kvällar på ekonomi
du har anställda eller planerar att anställa
du vill ha koll på lönsamhet och kassaflöde, inte bara “resultat i slutet”
du vill kunna fatta beslut snabbare (pris, kostnader, investeringar)
du vill kunna växa utan att ekonomin blir ett hinder

Det du ska kräva av en partner är inte bara bokföring. Du ska kräva ansvar, process och tydlighet: vad som ingår, när du ska skicka in saker, hur rapporteringen ser ut och vad som händer om något saknas.

KONTAKTA OSS

Så kan U in Progress hjälpa dig inför årsredovisning 2026

Vi hjälper företagare att gå från “ekonomin är en stress” till “ekonomin är en trygghet”.

Det brukar börja med en enkel genomgång där vi tittar på:

vilket läge ekonomin är i just nu
vilka datum som gäller för ditt räkenskapsår
vad som behöver göras för att du ska bli klar i tid
hur du kan få en löpande rutin som gör resten av året enklare

Efter det kan vi ta helhetsansvar för löpande redovisning, löner, bokslut och årsredovisning – och om du vill även hjälpa dig med ekonomistyrning, prissättning och uppföljning som en extern ekonomifunktion.