Enskild firma till aktiebolag: steg-för-steg
- petterkallman
- för 24 timmar sedan
- 6 min läsning
Du driver en enskild firma och funderar på aktiebolag. Bra – men beslutet blir bäst när du har koll på risk, arbetsgång och fallgropar. I den här guiden får du en konkret plan för att byta från enskild firma till aktiebolag, utan att tappa kontroll på avtal, moms, kunder och ekonomi.
När lönar det sig att byta till aktiebolag?
Tecken på att du “vuxit ur” enskild firma
Det finns ingen magisk omsättningsgräns som passar alla. Men det finns tydliga signaler:
Du börjar bygga riktig vinst som du vill kunna planera mer långsiktigt.
Du vill separera privat ekonomi från företagets risk och åtaganden.
Du vill kunna ta in delägare, investera, eller på sikt sälja bolaget.
Du märker att “jag tar bara ut pengar när det finns” inte längre räcker – du behöver struktur.
Vill du att vi gör en snabb bedömning av om din situation passar bättre i AB?
När risk och ansvar blir affärskritiskt
I enskild firma är du och företaget juridiskt samma person. I många branscher är det okej – tills det inte är det. Om du:
skriver större avtal,
jobbar med reklamationer/garantier,
har anställda eller underentreprenörer,
eller tar projekt med högre ansvar (t.ex. bygg),…då blir riskfrågan snabbt central.
När struktur slår “snabbhet”
Enskild firma är ofta snabbare i början. Men när du får fler kunder, fler rörliga kostnader och mer administration kan aktiebolag vara lättare att styra – särskilt om du vill följa upp lönsamhet, kassaflöde och nyckeltal mer seriöst.
Enskild firma vs aktiebolag – skillnader som påverkar vardagen
Ansvar och risk
Enskild firma: du har personligt ansvar för företagets åtaganden.
Aktiebolag: bolaget är en egen juridisk person, vilket normalt ger ett tydligare ansvarsskydd (men du kan fortfarande ha personligt ansvar i vissa situationer, t.ex. vid brister i skatter/avgifter eller vid vissa avtal/borgen).
Skatt, uttag och planering
I aktiebolag skiljer du på lön, utdelning och bolagets pengar på ett annat sätt. Det ger fler möjligheter – men kräver också bättre planering. Poängen här är inte att “jaga upplägg”, utan att skapa stabilitet och undvika misstag.
Administration och rapportering
Aktiebolag har mer formalia (t.ex. årsredovisning). Det behöver inte vara tungrott – om du sätter rätt process från start.
En enkel översikt:
Område | Enskild firma | Aktiebolag |
Juridisk person | Nej | Ja |
Personligt ansvar | Högre | Lägre (normalt) |
Uttag | Eget uttag | Lön/utdelning |
Administration | Ofta enklare | Mer formalia |
Lämpligt när | Start/enkelt upplägg | Tillväxt, risk, flera intressenter |
Tre sätt att gå från enskild firma till aktiebolag
Starta nytt AB och flytta över stegvis
Det här är vanligt när du vill minimera friktion: du startar aktiebolaget och börjar ta nya uppdrag i AB, medan du “städar klart” enskilda firman.
Passar ofta för: konsulter/byråer med tydliga projektstarter.
Verksamhetsöverlåtelse (sälja/överlåta verksamheten)
I praktiken innebär det att aktiebolaget tar över verksamheten (t.ex. vissa tillgångar, kundavtal, lager, inventarier). Detta måste göras ordnat för att undvika att saker hamnar i fel bolag.
“Ombildning” i praktiken – vad det brukar betyda
Många säger “ombilda” som ett samlingsord. Skatteverket beskriver att aktiebolaget ska vara bildat och registrerat innan du byter företagsform, och att det handlar om att aktiebolaget tar över verksamheten.
Poängen: välj väg utifrån din verklighet (avtal, tillgångar, moms, personal), inte utifrån vad som låter smidigast.
Steg-för-steg: så genomför du bytet (praktisk arbetsgång)
Steg 1: Förberedelser (avtal, tillgångar, datum)
Börja med en inventering:
Vilka kundavtal finns – och kan de överlåtas?
Har du leasing, abonnemang, licenser, försäkringar?
Vilka tillgångar finns (datorer, verktyg, lager, domäner)?
Finns det pågående jobb som ska faktureras – i vilket bolag?
Välj ett tydligt brytdatum (vanligt vid månadsskifte eller årsskifte, men det beror på flödena).
Vill du att vi granskar din “flyttlista” så du slipper missa avtal, licenser eller pågående fakturor?
Steg 2: Starta och registrera aktiebolaget
När du startar aktiebolag behöver du aktiekapital. Verksamt och Bolagsverket anger att privata aktiebolag kräver minst 25 000 kronor i aktiekapital.
Registreringsavgifter varierar beroende på hur du ansöker; Verksamt listar exempelvis 2 400 kr via e-tjänst och 2 700 kr via blankett för att registrera aktiebolag.(Dubbelkolla alltid aktuella avgifter när du gör ansökan.)
Steg 3: Skatt/moms/arbetsgivare och system
Se till att AB:et är korrekt uppsatt för din drift:
momsregistrering
arbetsgivare (om du ska ta lön eller ha anställda)
bokföringssystem, faktureringsrutiner
bankkonto + kort + behörigheter
attestflöde (om fler ska hantera pengar)
Steg 4: Flytta över verksamheten kontrollerat
Här blir många onödigt stressade – men det går att göra snyggt.
Praktisk tumregel:
Nya avtal och nya jobb → i AB
Gamla projekt → slutför och fakturera där de hör hemma (eller gör en tydlig överlåtelse)
Typiska saker att hantera:
kundregister och avtal (överföring/nyteckning)
inventarier/verktyg
lager (för e-handel)
pågående arbeten och förskott
digitala tillgångar (domäner, SaaS, annonseringskonton)
Steg 5: Stäng ner eller pausa den enskilda firman
Du kan behöva avsluta den enskilda firman eller låta den ligga vilande beroende på vad som finns kvar. Verksamt har specifik vägledning för byte av företagsform från enskild näringsverksamhet till aktiebolag.
Vanliga fallgropar (som skapar onödiga kostnader)
Avtal som inte automatiskt “följer med”
Många avtal är knutna till personen/den enskilda firman. Det kan gälla:
hyresavtal
leasing
licenser och abonnemang
ramavtal med kund
Lösning: gör en avtalslista och markera “kräver godkännande/nyteckning” innan du byter.
Moms och fakturor i fel bolag
Vanliga missar:
du fakturerar i EF när jobbet borde gå i AB (eller tvärtom)
du tar betalt i fel bankkonto
du blandar perioder och underlag
Lösning: sätt ett “brytdatum” och tydliga regler för offerter, order, leverans och faktura.
Tillgångar, lager och “glömda” skulder
Det räcker inte att “flytta över allt”. Du måste veta vad som faktiskt följer med:
inventarier
lager
kundfordringar
leverantörsskulder
förskott
garantiåtaganden
Lösning: gör en enkel balansöversikt och bestäm vad som ska överlåtas.
Bank, betalningar och behörigheter
När du byter bolagsform måste allt praktiskt fungera dag 1:
bankkonto öppet
kort på plats
Swish/Betallösningar (t.ex. e-handel)
behörigheter i Skatteverkets/Bolagsverkets e-tjänster
rätt uppgifter i fakturamallar
Exempel från småföretag – så kan det se ut i verkligheten
Konsulten som vill ta in partner eller sälja senare
En IT-konsult med stabil efterfrågan börjar samarbeta med en annan konsult och vill kunna dela ägande eller bygga ett bolag som går att sälja. Då blir AB ofta en naturlig struktur – men bara om man sätter:
tydliga avtal
tydlig prissättning och marginalmål
rutin för lön/uttag och buffert
Byggfirman med projekt, ansvar och underentreprenörer
En mindre byggfirma får större entreprenader, fler underleverantörer och mer ansvar i projekten. Då blir det extra viktigt att:
avtal och ansvarsfördelning är kristallklar
uppföljning per projekt funkar
likviditet och betalplaner hanteras tajt
Här kan extern CFO-stöd ibland vara skillnaden mellan “mycket jobb” och “lönsam tillväxt”.
E-handeln med lager, returer och kassaflöde
En e-handlare har ökande volymer och börjar binda kapital i lager. När man byter till AB måste man ha stenkoll på:
lagerhantering (värdering och rutiner)
returer och kreditfakturor
betalplattformar och utbetalningscykler
Byrån som behöver bättre uppföljning och marginalkontroll
En marknadsföringsbyrå har många små projekt, blandad beläggning och “diffusa” kostnader. I AB blir det ofta naturligt att införa:
projektbudget
månadsrapport
tydliga nyckeltal (utan att krångla)
Checklista: innan, under och efter bytet
Innan du startar AB
Bestäm mål: risk, tillväxt, delägare, struktur
Välj brytdatum och gör en enkel tidslinje
Lista alla avtal (kund, leverantör, leasing, hyra, SaaS)
Lista tillgångar (inventarier, lager, domäner, immateriellt)
Lista skulder/åtaganden (förskott, garantier, leverantörsskulder)
Bestäm hur pågående uppdrag ska hanteras
Säkerställ att aktiekapital och dokumentation är redo
Under övergången
Registrera AB och kontrollera aktuella avgifter
Sätt upp bankkonto + behörigheter och betalflöden
Sätt upp bokföring/fakturering med rätt bolagsuppgifter
Gör överföring/nyteckning av avtal som kräver det
Flytta över tillgångar enligt plan (och dokumentera)
Efter övergången (första 90 dagarna)
Säkerställ att intäkter/kostnader hamnar i rätt bolag
Gör en första månadsavstämning (moms, bank, kundfordringar)
Skapa enkel månadsrapport (resultat + kassaflöde + åtgärder)
Stäng ner/vilande EF enligt vad som återstår
När du bör ta hjälp (och exakt vad du ska be om)
Tre nivåer av hjälp: snabbkoll → projektplan → helhetsansvar
Snabbkoll (30–45 min): passar om du vill veta om och när du bör byta.
Projektplan: du får en tydlig arbetsordning, brytdatum, ansvar och checkpunkter.
Helhetsansvar: någon driver bytet med dig och säkrar att bokföring, avtal och administration blir rätt från start.
Underlag du ska ha redo för effektiv rådgivning
senaste resultat/översikt (räcker ofta med enkel sammanställning)
lista på avtal och abonnemang
pågående projekt/orderstock
lista på tillgångar och skulder
hur du tar betalt (fakturering/betallösning) och när pengarna kommer in
Få en snabb nulägeskoll och en tydlig plan
Om du vill byta från enskild firma till aktiebolag utan att missa avtal, blanda moms eller tappa kontroll på ekonomin, är nästa steg enkelt:
Boka ett kostnadsfritt samtal och få:
en rekommenderad väg (starta nytt / överlåta / strukturera övergången),
en kort tidslinje
och en lista på dina viktigaste riskpunkter att säkra först.
FAQ
Behöver jag avsluta min enskilda firma när jag startar AB?
Inte alltid. Ofta avslutar man eller låter den vara vilande beroende på vad som finns kvar.
Kan jag flytta över mina kundavtal till aktiebolaget?
Ibland, men många avtal kräver godkännande eller nyteckning. Kontrollera villkoren.
Hur mycket aktiekapital krävs?
Minst 25 000 kr för privata aktiebolag.
Vad kostar det att registrera ett aktiebolag?
Det beror på ansökningssätt. Verksamt anger exempelvis 2 400 kr via e-tjänst och 2 700 kr via blankett.
När är bästa tiden att byta – vid årsskifte?
Årsskifte kan vara praktiskt, men bästa tid beror på projekt, fakturaflöde och momsperioder.
Vad är den vanligaste missen vid byte?
Att avtal, fakturor och betalningar hamnar i fel bolag efter brytdatum.
Måste jag ha revisor i ett nystartat AB?
Inte alltid – det beror på bolagets storlek och kriterier. Kontrollera vad som gäller för just din situation.