Outsourca ekonomin och väx smart: Redovisning, bokslut och extern CFO för företag som vill framåt
- petterkallman
- 15 dec.
- 4 min läsning
Det finns två typer av företagare: de som försöker “hinna ikapp” ekonomin — och de som använder ekonomin som ett styrsystem.
Om du vill växa utan att fastna i kvitton, moms, löner och panik inför bokslut, är det ofta smartare att outsourca ekonomin. Men då gäller det att köpa rätt nivå: bara löpande bokföring, eller en helhet som faktiskt ger kontroll och bättre beslut.
I den här guiden får du:
vad som bör ingå när du köper redovisningstjänster,
de deadlines som oftast ställer till det,
när en extern CFO är nästa steg,
och en checklista som gör det lätt att jämföra leverantörer.
1) Tecken på att du behöver hjälp med bokföring (på riktigt)
Du är troligen redo att köpa in redovisningstjänster om du känner igen dig i något av detta:
Du vet inte om siffrorna är uppdaterade förrän “det är för sent”.
Moms och skattekonto känns som ett minfält.
Du vill anställa men vill undvika misstag kring lön och arbetsgivardeklaration.
Du vill växa men saknar koll på bruttomarginal, fasta kostnader och kassaflöde.
Bokslut och årsredovisning blir en stressperiod varje år.
2) Vad ska ingå i löpande bokföring om du vill ha kvalitet?
Löpande bokföring ska inte bara vara “registrering”. Den ska skapa ordning, spårbarhet och beslutsunderlag.
En seriös leverans inkluderar normalt:
Struktur för underlag (digitalt flöde, attest, tydliga rutiner)
Kund- och leverantörsfakturor
Avstämningar (bank, moms, skattekonto)
Periodiseringar när det behövs
Rapportering (resultat & balans) så du kan agera i tid
Praktiskt tips: Om du vill kunna ta bra beslut måste rapporterna komma i tid och vara begripliga. Annars blir bokföringen bara historik.
3) Moms, lön och deadlines: här tappar företagare kontroll
Det som ofta gör att ekonomin känns “svår” är att den är kalenderstyrd.
Moms
Moms kan redovisas olika ofta beroende på upplägg. Det viktiga är att ha kontroll på:
vad som ska med,
när det ska lämnas,
och när betalningen faktiskt måste vara gjord.
Lön och arbetsgivardeklaration
När du blir arbetsgivare behöver du ett flöde som är stabilt varje månad:
lönekörning,
arbetsgivardeklaration,
avstämningar,
och dokumentation.
En bra redovisningspartner driver processen proaktivt så att du inte jagar deadlines i sista sekund.
4) Bokslut & årsredovisning: undvik “panikmånaden”
För aktiebolag är årsredovisningen ett återkommande moment som behöver planeras långt innan sista veckan.
Det som skiljer en smidig bokslutsprocess från kaos är:
att avstämningar görs löpande under året,
att det finns en tydlig bokslutsplan,
och att du får veta i tid vad som saknas (underlag, avtal, inventarier, periodiseringar).
Vill du ha det lugnt? Bygg bokslutet i små steg under året.
5) Arkivering: tråkigt – men dyrt att slarva med
Räkenskapsinformation ska sparas länge. Därför behöver du en lösning som klarar:
ordning och spårbarhet,
säker lagring,
enkel åtkomst om frågor uppstår senare.
Det här är ofta en osynlig del av “hjälp med bokföring” – men det är en av de viktigaste.
6) När räcker redovisning – och när behöver du en extern CFO?
Redovisning ger dig ordning, korrekthet och rapporter.Extern CFO ger dig styrning och strategi.
En extern CFO hjälper ofta med:
budget och prognos,
kassaflödesstyrning,
prissättning och marginalanalys,
nyckeltal/KPI:er,
scenarioanalys (“om vi anställer”, “om vi höjer priser”, “om vi tar ny lokal”),
bättre beslutsunderlag till ledning och ägare.
Köpsignal: När du börjar fatta stora beslut på känsla i stället för siffror, då är det dags.
7) Starta aktiebolag? Då vill du ha mer än “registrering”
Om du är i uppstart behöver du ofta hjälp med:
val av företagsform,
registrering,
F-skatt, moms och arbetsgivarregistrering,
grundrutiner för fakturering, kvittohantering och konto/avstämningar,
plan för första bokslutet.
Många “billiga lösningar” hjälper dig starta — men lämnar dig ensam med allt som gör att företaget faktiskt fungerar i vardagen.
8) Så kan U in Progress leverera (tydligt, köp-bart och skalbart)
Ett upplägg som brukar fungera riktigt bra kommersiellt är tre nivåer:
Paket 1: Löpande redovisning (Bas)
Bokföring + avstämningar
Momsunderlag och hantering
Månadsrapport (resultat/balans)
Paket 2: Redovisning + lön + bokslut (Tillväxt)
Allt i Bas
Löneadministration + arbetsgivarflöde
Bokslut/årsredovisning och tydlig plan
Paket 3: Ekonomifunktion som tjänst (Premium)
Allt i Tillväxt
Extern CFO: budget, prognos, kassaflöde, KPI:er
Proaktiv rådgivning och ledningsrapportering
CTA-förslag: Boka en kostnadsfri behovsanalys → få rekommenderat upplägg + offert.
9) Checklista: jämför redovisningsbyråer som ett proffs
Innan du köper, säkerställ att du får svar på detta:
Hur ofta gör ni avstämningar (bank, moms, skattekonto)?
Får jag rapportering jag förstår – i tid?
Vad ingår i priset, och vad kostar extra?
Hur funkar support (svarstid, rådgivning)?
Hur jobbar ni för att bokslut/årsredovisning ska bli smidigt?
Hur hanteras arkivering och spårbarhet?
Äger jag min data och får jag ut allt om vi avslutar?
Vanliga frågor (FAQ)
Vad kostar löpande bokföring?
Det beror på antal transaktioner, fakturering, momsperiod, om lön ingår och hur avancerad rapportering du behöver. Det viktiga är att priset är tydligt kopplat till volym och leverans.
Kan jag outsourca hela ekonomiavdelningen?
Ja. Många företag kör redovisning + lön + bokslut och kompletterar med extern CFO när tillväxten kräver mer styrning.
När behöver jag extern CFO?
Ofta när du vill växa snabbare, anställa, höja marginaler eller få kontroll på kassaflöde och nyckeltal – och vill slippa gissa.
Hjälper ni även med att starta aktiebolag?
Ja, och lika viktigt: ni får hjälp att bygga rutinerna som gör att ekonomin fungerar efter att bolaget är startat.
Kommentarer