top of page

Ny lag: Skatteverket kan logga in i din bokföring – så förbereder du dig

  • petterkallman
  • för 11 timmar sedan
  • 4 min läsning
skatteverket ny lag

Regeringen har lagt fram ett förslag som gör det möjligt för Skatteverket att granska företags bokföring direkt via internet. I praktiken betyder det att Skatteverket – vid revision eller kontroll – ska kunna koppla upp sig mot din digitala bokföring, även om den ligger i en molntjänst. Förslaget är lämnat till Lagrådet och föreslås börja gälla tidigast 1 april 2026, om riksdagen säger ja.



För dig som företagare, ekonomiansvarig eller influencer med eget bolag är det här en nyhet du inte vill ignorera. Nedan går vi igenom vad förslaget innebär, vem som berörs och hur du konkret kan förbereda din bokföring.



Vad innebär förslaget – i klarspråk?

I dag finns det begränsningar i skatteförfarandelagen som gör att Skatteverket inte får genomföra vissa kontroller via telenätet. I lagrådsremissen “Modernisering av Skatteverkets kontrollverktyg” föreslår regeringen att dessa förbud tas bort. Regeringskansliet+1


Det innebär i praktiken att:

  • Skatteverket kan använda egen teknisk utrustning (datorer, system) för att hämta elektronisk information från ditt bokföringssystem. Regeringskansliet+1

  • Granskning kan ske direkt via internet, även om din bokföring ligger i en molntjänst. Regeringskansliet+1

  • Reglerna ska gälla vid bland annat revision, bevissäkring och kontroller av punktskatter – alltså när Skatteverket redan i dag har rätt att granska ditt räkenskapsmaterial. Regeringskansliet+1

  • Bestämmelserna föreslås träda i kraft 1 april 2026. Regeringskansliet+1


Det är viktigt: förslaget ändrar i första hand hur Skatteverket kan granska – inte om de får granska. Rätt att göra revision finns redan. Detta gör bara kontrollen mer digital och mer direkt.



Gäller det verkligen mig?


Kort svar: Ja, om du är bokföringsskyldig.


Enligt Skatteverket är bland annat: Skatteverket

  • Enskild firma (med näringsverksamhet)

  • Aktiebolag

  • Handelsbolag

  • Ekonomiska föreningar


alltid eller normalt bokföringsskyldiga. Förslaget slår alltså mot:

  • Konsult- och byråbolag

  • E-handlare och Shopify-/Wix-bolag

  • Influencers och kreatörer med bolag

  • Mindre ägarledda aktiebolag

  • Ideella föreningar med omfattande verksamhet


Media har särskilt lyft att även enmansbolag, frilansare och influencers kan omfattas när Skatteverket vill kontrollera att skatter och moms blivit rätt. Nyheter24+1



Vad kan Skatteverket se när de “loggar in”?


När Skatteverket får tillgång till din digitala bokföring kan de i princip ta del av allt som normalt ingår i en revision, till exempel: Regeringskansliet+2Regeringskansliet+2

  • Huvudbok och verifikationslista

  • Kund- och leverantörsreskontra

  • Fakturor (utgående och inkommande)

  • Underlag för moms, arbetsgivaravgifter och skattedeklarationer

  • Kvitton, reseräkningar och representationskostnader

  • Löpande bokföring från bankkopplingar och kort


Tanken är att du inte längre ska behöva exportera filer, skapa kopior eller mejla över bokföringsmaterial i samma utsträckning – Skatteverket ska kunna hämta det direkt där det finns.



Fördelar och risker för dig som företagare


Möjliga fördelar


  • Mindre administration – färre filer att ta fram och skicka. Tidningen Balans+1

  • Snabbare process vid revision och kontroller.

  • Mindre risk för fel när materialet inte ska kopieras och hanteras manuellt flera gånger.


Risker och utmaningar


  • All slarvig bokföring blir väldigt synlig – direkt.

  • Större krav på ordning, spårbarhet och dokumentation.

  • Valet av bokföringssystem, molntjänst och behörigheter blir en strategisk fråga, inte bara en bekvämlighetsfråga.

  • Brister i rutiner kan bli tydliga – t.ex. sena bokningar, saknade underlag, felaktig moms.



Checklista: Så förbereder du din bokföring redan nu

Här är en praktisk guide du kan använda som “förhandsprepp” inför Skatteverkets digitala kontroller.


1. Säkerställ att ditt bokföringssystem är redo


  • Använd ett modernt, molnbaserat bokföringsprogram med bra loggar och behörighetskontroll.

  • Kontrollera att systemet har tydliga sätt att ta fram huvudbok, verifikationslista och rapporter.

  • Se över vem som har behörighet: du, redovisningsbyrå, andra medarbetare.


👉 Läs mer hos Skatteverket om bokföringsskyldighet och krav på bokföring:Skatteverket – Bokföring: vad kräver lagen? Skatteverket



2. Få ordning på underlagen


  • Säkerställ att varje bokföringspost har ett underlag (faktura, kvitto, avtal).

  • Använd digitala kvittolösningar där det går – undvik fysiska kvittolådor.

  • Koppla underlagen till verifikationerna i systemet så att allt går att följa bakåt.



3. Städa kontoplan och rutiner


  • Rensa bort onödiga konton och se till att standardkonton används konsekvent.

  • Säkerställ korrekta momsinställningar – särskilt om du säljer både inom och utom Sverige.

  • Ha fasta rutiner för:

    • Löpande bokföring (hur ofta bokför du?)

    • Avstämning av bank, skattekonto, moms och löner

    • Årsbokslut och dokumentation



4. Dokumentera hur ni jobbar


Skapa ett enkelt “Mini-manual för bokföring”:

  • Vem gör vad (du, byrån, anställda)?

  • När bokförs vad (veckovis, månadsvis)?

  • Hur hanteras kvitton, utlägg, resor, representation?

Det här är guld värt vid en kontroll – både för dig och för Skatteverket.



5. Gör en egen “mini-revision”


Innan lagen träder i kraft är det smart att göra en egen genomgång:

  1. Välj ut 1–3 månader bakåt.

  2. Kontrollera:

    • Finns underlag till alla större transaktioner?

    • Stämmer momsrapporten med bokföringen?

    • Är alla privata kostnader bortplockade?

  3. Dokumentera det du hittar – och åtgärda.


Det här är exakt den typ av genomgång vi på U in Progress hjälper många kunder med.



FAQ: Vanliga frågor om Skatteverket och digital bokföringskontroll


Kan Skatteverket logga in i min bokföring när som helst?

Nej, de måste ha lagstöd – till exempel revision eller annan kontroll enligt skatteförfarandelagen. Förslaget handlar om hur de får hämta information (via internet), inte om fri tillgång utan anledning. Regeringskansliet+1



Gäller det här även enskild firma och influencers?

Ja, om du är bokföringsskyldig och har digital bokföring omfattas du i praktiken av reglerna, oavsett om du driver AB eller enskild firma. Nyheter24+1



Måste jag byta bokföringssystem?

Inte nödvändigtvis – men du bör säkerställa att ditt system klarar kraven på spårbarhet, rapporter och säkerhet. Osäker? Ta hjälp av ekonom eller redovisningsbyrå.



Vad händer om Skatteverket hittar fel?

Som vanligt kan det innebära skattetillägg, krav på rättelser och i allvarliga fall utredning om bokföringsbrott. Ju bättre ordning du har, desto mindre risk för dyra överraskningar.



Hur U in Progress kan hjälpa dig


Den nya möjligheten för Skatteverket att logga in i din bokföring gör att ordning och reda inte längre är “nice to have” – det är en säkerhetsfråga för dig som företagare.

På U in Progress kan vi hjälpa dig med bland annat:

  • Genomgång av ditt bokföringssystem och dina rutiner

  • “Skatteverkstest” av din bokföring innan en verklig kontroll

  • Uppstädning av bokföring, moms och avstämningar

  • Löpande bokföring och extern ekonomifunktion (CFO/ekonomiansvarig)


👉 Vill du veta hur väl din bokföring skulle klara en digital granskning?

Boka en rådgivning med U in Progress så gör vi en genomgång av just ditt bolag – innan Skatteverket gör det.


 
 
 
bottom of page