E‑faktura företag – den ultimata guiden till Peppol, automatisering och snabbare betalningar

Att gå över till e‑faktura i företag är inte längre ett “nice to have” – det är en konkurrensfaktor. Med stat, kommuner och allt fler stora kunder som kräver Peppol‑format ligger pressen på små­företagare att leverera digitalt, strukturerat och blixtsnabbt. Här får du den mest heltäckande, handfasta guiden – vassare än någon annan svensk aktör – från U In Progress.

Varför e‑faktura är ett måste 2025 och framåt

• Lag‑ och avtalskrav – alla offentliga upphandlare kräver e‑faktura i Peppol‑format.

• Snabbare betalningar – maskinläsbara fakturor minskar handläggningstiden med upp till 80 %.

• Färre fel – formella valideringar gör att felaktiga fakturor stoppas innan de skickas.

• Grönare planet – digital fakturering minskar pappersförbrukningen och CO₂‑utsläppen radikalt.

Utan e‑faktura riskerar du längre ledtider, försenade intäkter och att helt stängas ute från attraktiva uppdrag.

Steg 1: Skaffa ett Peppol‑ID

1. Välj en Peppol‑accesspunkt – t.ex. banken eller ditt affärs­system.

2. Registrera ditt organisations­nummer som Peppol‑ID – tar minuter.

3. Verifiera testfaktura – säkerställ att filen passerar Peppol BIS Billing 3.

U In Progress‑tips: Se till att accesspunkten stödjer automatiska uppdateringar när Peppol släpper nya versionskrav. Det sparar dig dyrbar IT‑tid.

Steg 2: Bygg e‑faktura­flödet runt din vardag

Vardaglig fas	Vanlig flaskhals	Så löser du den med e‑faktura
Order/avtal	Kund‑ och artikeldata saknas	Hämta referenser via API direkt från CRM
Fakturering	Manuell PDF/fel konton	Automatisera faktura­rad‑import från tid‑ & projekt­system
Utskick	E‑poststudsar, spamfilter	Skicka Peppol‑filer via accesspunkten i realtid
Uppföljning	Sen betalning	Aktivera elektroniska påminnelser & auto‑matchning mot bank

Steg 3: Maxa effekten – integrera hela vägen till bokföringen

• Bankkoppling + e‑faktura → automatisk inbetalningsmatchning.

• Digital kvitto­hantering + e‑faktura → fullt papperslöst flöde.

• AI‑tolkning av leverantörs­fakturor → spegelvänd process utan manuell handpåläggning.

Slutsatsen? Du sparar upp till 10 timmar per 100 fakturor – tid du kan lägga på försäljning och kundnytta.

Vanliga missuppfattningar – och sanningen bakom

1. “E‑faktura är dyrt.” - De flesta accesspunkter kostar < 2 kr per faktura. Den administrativa besparingen är mångdubbelt större.

2. “PDF räcker.”- PDF är bara en bild av en faktura. Peppol är strukturerad data som kan bokföras utan handpåläggning.

3. “Mina kunder kräver inte Peppol." - Industri‑ och retail‑jättar rullar ut tvingande e‑fakturastandarder löpande. Bättre att vara redo före konkurrenterna.

   
   

U In Progress gör dig e‑fakturaklar på en eftermiddag

• Peppol‑ID‑registrering och test

• Integration mot ditt befintliga affärs­system

• Grundmallar med rätt bokförings­konton, moms­koder och referenser

• Checklista för lagring och arkivering enligt Bokförings­lagen

När andra kämpar med övergången har du redan kapat kostnader, snabbar upp kassaflödet och ökat kund­nöjdheten. Det kallar vi att ligga steget före.