Vad kostar en redovisningsbyrå? Det korta svaret: oftast mellan några hundra och flera tusen kronor per månad för den löpande bokföringen, beroende på hur många fakturor, kvitton och löner företaget hanterar. Priset styrs främst av transaktionsvolymen och underlagens kvalitet – inte av omsättningen i kronor.
Nedan går vi igenom vad som faktiskt påverkar kostnaden, hur vanliga upplägg fungerar och vad ett mindre aktiebolag realistiskt behöver räkna med.
Vad påverkar priset på redovisning?
En redovisningsbyrå tar betalt för arbete, och arbetet styrs av hur mycket som ska hanteras – inte av hur mycket företaget säljer i kronor. Det är därför en handelsfirma med 200 fakturor per månad kan kosta mer än ett konsultbolag med dubbelt så hög omsättning.
Faktorerna som påverkar priset är framför allt:
- Antal leverantörsfakturor som ska bokföras och betalas
- Antal kundfakturor per månad
- Antal kvitton och utlägg
- Antal löner och om lönehanteringen ska ingå
- Momsredovisningens frekvens och komplexitet
- Verksamhetstyp och bolagsform, till exempel aktiebolag eller enskild firma
- Underlagens kvalitet – kompletta digitala underlag går snabbare än pärmar med lösa papper
- Vilka system som används och hur väl de är integrerade, till exempel Fortnox
- Bokslut, årsredovisning och deklarationer som läggs till under året
- Behov av rådgivning och stöd utöver den löpande bokföringen
Vad kostar bokföring för ett mindre aktiebolag?
För ett mindre aktiebolag med till exempel 20 kundfakturor, 25 kvitton och en lön per månad rör sig den löpande bokföringen normalt i intervallet cirka 2 000–3 500 kronor per månad. Lägg till bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration som arbete vid sidan av – ofta fakturerat under vår.
Ett vanligt upplägg är timpris. Hos U in Progress börjar priset på 795 kronor i timmen i vårt BAS-upplägg, med fler tjänster i BAS PLUS (895 kr) och PREMIUM (995 kr). Se alla nivåer på vår prissida. Det exakta priset sätts alltid i en offert efter att vi sett företagets verkliga volymer.
Vill du få en snabb uppskattning? Använd vår priskalkylator på startsidan – ange antal löner, fakturor och kvitton per månad så får du en indikation på vilket upplägg som kan passa.
Fast pris eller timpris?
De två vanligaste uppläggen är timpris och fast månadspris.
Timpris innebär att du betalar för det faktiska arbetet. Det är enkelt och transparant, men månadsfakturan varierar om volymen varierar.
Fast månadspris ger förutsägbarhet. Byrån tar då risken för variationen i volym, och priset sätts utifrån en uppskattning av företagets genomsnittliga behov.
Vilket som lönar sig beror på hur jämn volymen är och hur mycket rådgivning du behöver. Vi jämför uppläggen i detalj i artikeln fast pris eller timpris för redovisning.
Varför kan två företag med samma omsättning ha olika redovisningskostnad?
Omsättningen säger nästan ingenting om arbetsmängden. Två bolag som omsätter 3 miljoner kronor kan behöva helt olika mycket arbete:
- Företag A: 30 fakturor per månad, inga anställda, kvartalsmoms, digitala underlag i Fortnox.
- Företag B: 250 fakturor per månad, fyra löner, kvitton i pärmar, månadsredovisning av moms.
Företag B har flera gånger mer arbete trots samma omsättning. Löner, momsperioder, antal transaktioner och underlagens skick förklarar nästan alltid skillnaden mellan offerter.
Vad kan företaget göra för att hålla kostnaden nere?
God ordning är det billigaste sättet att sänka kostnaden. I praktiken betyder det:
- Skicka in underlagen löpande, i stället för en gång i kvartalet
- Använd digital kvittohantering i stället för papper
- Koppla bank och affärssystem så att transaktionerna importeras automatiskt
- Stäm av kundreskontra och leverantörsreskontra regelbundet
- Dokumentera ovanliga händelser medan de är färska
- Håll lönerna och underlagen på plats i tid inför lönekörsningen
Ju mer arbete som kan automatiseras och verifieras, desto mindre tid behöver läggas på manuell hantering – och desto mer tid blir kvar till rådgivning som faktiskt flyttar verksamheten framåt.
Behöver ni hjälp med den löpande ekonomin?
Vi på U in Progress arbetar med löpande bokföring, bokslut och ekonomistyrning för företag i Stockholmsregionen. Med bas i Huddinge arbetar vi nära företag i hela regionen.
Beräkna kostnaden för din bokföring med priskalkylatorn, eller be om offert via kontaktformuläret. Vi återkommer normalt inom 48 timmar på vardagar.
Vanliga frågor om priser på redovisningsbyrå
Vad kostar bokföring per månad för ett litet bolag?
Ett mindre aktiebolag med ett fåtal fakturor, kvitton och löner per månad behöver ofta räkna med någonstans mellan cirka 2 000 och 3 500 kronor per månad för den löpande bokföringen. Volymerna avgör – räkna på ert eget fall i vår priskalkylator.
Vad påverkar priset mest?
Antal fakturor, kvitton och löner per månad är de tydligaste faktorerna. Därefter kommer underlagens kvalitet, momsperiodens frekvens och hur mycket rådgivning som ingår.
Är fast pris eller timpris billigast?
Det beror på volymen. Vid jämn volym och tydligt avgränsat arbete kan fast pris vara fördelaktigt; vid varierande volym är timpris ofta rättvisare. Jämför uppläggen i vår guide om fast pris eller timpris.
Vad kostar bokslut och årsredovisning?
Bokslutsarbetet prissätts utifrån bolagets storlek, transaktionsvolym under året och hur ordnad bokföringen är. Be om en offert så får du priset klart i förväg – vi jobbar alltid med tydlig avgränsning.
Får man priset skriftligt?
Ja, begär alltid en skriftlig offert med tydlig avgränsning av vad som ingår: bokföring, löner, moms, bokslut och rådgivning. Då kan du jämföra offerter på lika villkor.
