Fast pris eller timpris för redovisning – vilket är bäst? Det beror på verksamheten. Timpris är transparant och betalar bara för det arbete som faktiskt görs; fast månadspris ger förutsägbarhet och bygger in rådgivning i det löpande samarbetet. Ingen av modellerna är universellt billigast – här är vad som skiljer dem åt och vad som avgör vilket upplägg som passar ert företag.
Timpris – så fungerar det
Vid timpris betalar du för det faktiska arbetet. Byrån redovisar antal timmar per månad, och fakturan varierar med volymen.
Fördelar:
- Betala bara för det arbete som faktiskt utförs
- Enkelt att jämföra byråer mot varandra
- Passar verksamheter med kraftigt varierande volym
- Låg tröskel att börja – inget långt avtal behövs
Nackdelar:
- Oväntade månadsfakturor när volymen ökar
- Kan motverka proaktivt arbete, eftersom mer rådgivning blir dyrare
- Svårare att budgetera för ekonomin
Timpriser i marknaden varierar ofta mellan cirka 700 och 1 200 kronor i timmen beroende på omfattning och kompetensnivå. U in Progress arbetar med tre nivåer – BAS 795 kr, BAS PLUS 895 kr och PREMIUM 995 kr i timmen.
Fast månadspris – så fungerar det
Vid fast pris betalar du ett förhandlat belopp per månad, utifrån en bedömning av företagets genomsnittliga behov av bokföring, löner, moms och rådgivning.
Fördelar:
- Fullständig förutsägbarhet i kostnaden
- Byrån har incitament att effektivisera – inte fakturera fler timmar
- Rådgivning inom ramen för avtalet blir naturlig
- Enkelt att budgetera och jämföra mot kostnaden för egen ekonomipersonal
Nackdelar:
- Kräver en gedigen nulägesanalys för att priset ska vara rätt
- Kan bli onödigt dyrt om volymen sjunker kraftigt
- Ofta bunden till en avtalstid
Vad avgör vilket upplägg som passar?
Följande frågor är de viktigaste:
| Läge | Passar oftast |
|---|---|
| Jämn volym, stadig verksamhet | Fast månadspris |
| Kraftigt varierande volym | Timpris |
| Flera löner och månadsredovisning | Fast pris med tydligt omfång |
| Säsongsverksamhet | Timpris eller fast pris med säsongsanpassat omfång |
| Behov av löpande rådgivning | Fast pris med rådgivning i paketet |
| Nyföretagare med låg volym | Timpris i starten |
Praktiskt taget alltid är frågan inte vilken modell som är "rätt" – utan att omfånget är tydligt skriftligt, oavsett modell. Be om en offert som anger vad som ingår: bokföring, löner, moms, bokslut och rådgivning.
Varför det är omfånget, inte modellen, som avgör
Två företag kan betala exakt samma timpris och få helt olika total kostnad, beroende på underlagens kvalitet och hur effektivt samarbetet fungerar. Faktorerna som styr kostnaden är desamma i båda modellerna:
- Antal fakturor, kvitton och löner per månad
- Underlagens kvalitet – digitala och kompletta underlag går snabbare
- Integrationer mellan bank, affärssystem och kvittohantering
- Hur ofta volymen varierar
- Behov av rådgivning utöver den löpande bokföringen
Läs mer om vad som påverkar priset i vår artikel om vad en redovisningsbyrå kostar, och räkna på ert eget fall med priskalkylatorn på startsidan.
Så gör vi hos U in Progress
Vi arbetar med timpriser i tre nivåer, BAS, BAS PLUS och PREMIUM, och sätter alltid offerten efter att vi sett företagets verkliga volymer. Då får du ett pris som utgår från din verksamhet – inte från en mall.
Vill du veta vilket upplägg som passar er bäst? Diskutera vilket upplägg som passar ert företag i ett kostnadsfritt första möte via kontaktformuläret.
Vanliga frågor
Är fast pris eller timpris billigast?
Det beror på volymen. Vid jämn volym blir fast pris ofta billigast per månad, eftersom byrån kan effektivisera. Vid varierande volym är timpris ofta mer rättvis.
Kan man blanda fast pris och timpris?
Ja, det är vanligt. Många byråer kombinerar fast månadspris för den löpande bokföringen med timfakturering för bokslut och extra rådgivning.
Vad ska ingå i en offert?
Omfattning per område (bokföring, löner, moms, bokslut, rådgivning), pris eller timpris per område, avtalstid och uppsägningstid samt vem som är er kontaktperson.
Hur räknar byrån ut ett fast pris?
Utifrån företagets faktiska volymer: antal transaktioner, löner, momsperiod och rådgivningsbehov. Ju bättre underlag ni ger, desto träffsäkrare blir priset.
