Bokföring för aktiebolag handlar i korthet om att varje affärshändelse dokumenteras och bokförs löpande, att moms och löner redovisas i tid och att bokföringen avslutas med bokslut och årsredovisning varje år. Aktiebolag är alltid bokföringsskyldiga – det gäller oavsett storlek.
Här är en komplett guide till vad som måste bokföras, vilka deadlines som gäller och de misstag som är vanligast.
Vad som ska bokföras i ett aktiebolag
Allt som rör verksamheten ska bokföras, bland annat:
- Leverantörsfakturor – bokförs vid mottagandet
- Kundfakturor – bokförs och följs upp i kundreskontran
- Kvitton och utlägg – inköp anställda gör för bolagets räkning är bolagets kvitton
- Banktransaktioner – alla in- och utbetalningar ska kunna kopplas till verifikationer
- Löner – löner, arbetsgivaravgifter, skatteavdrag och semesteracc
- Moms – utgående och ingående moms på alla momspliktiga transaktioner
- Kapitaltransaktioner – lån, amorteringar, investeringar och aktieägarinsatser
Enligt bokföringslagen ska bokföringen ske löpande, det vill säga fortlöpande och i takt med att affärshändelserna inträffar. Räkenskapsinformation ska sparas i sju år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Månatlig checklista för ett aktiebolag
Så här ser ett normalt månadsarbete ut:
- [ ] Bokför alla leverantörsfakturor och betala de som förfaller
- [ ] Skicka ut kundfakturor och stäm av kundreskontran
- [ ] Bokför och matcha kvitton och utlägg
- [ ] Stäm av bankkontot mot bokföringen
- [ ] Kör lön (vid löneutbetalning), kontrollera arbetsgivaravgifter och skatteavdrag
- [ ] Bokför arbetsgivardeklarationens underlag
- [ ] Kontrollera momsredovisningen inför deklaration
- [ ] Stäm av kassa, skattekonto och lånekonton
- [ ] Spara alla underlag, helst digitalt i bokföringssystemet
Moms: perioder och deadlines
Momsen ska deklareras och betalas senast samma dag. Redovisningsperioden styrs av beskattningsunderlaget:
| Beskattningsunderlag | Redovisningsperiod |
|---|---|
| Högst 1 miljon kronor | Årsvis (du kan i vissa fall välja kvartal eller månad) |
| Högst 40 miljoner kronor | Kvartalsvis (månadsvis kan väljas) |
| Över 40 miljoner kronor | Månadsvis |
Huvudregeln är att momsdeklarationen lämnas in och momsen betalas senast den 12:e i den andra månaden efter periodens slut. För perioder som slutar i juli förskjuts datumet normalt till den 17 augusti. Som kvartalsredovisande bolag med kalenderår betalar du alltså januari–mars senast den 12 maj.
Momsbeloppen är 25 procent i normalfallet, 12 procent på exempelvis livsmedel och 6 procent på exempelvis böcker och persontransporter.
Löner och arbetsgivardeklaration
Betalar du löner ska arbetsgivardeklarationen lämnas in senast den 12:e varje månad. Arbetsgivaravgiften är 31,42 procent på bruttolönen och förmånsvärden. Från och med 2026 betalar du bara ålderspensionsavgiften, 10,21 procent, för anställda som fyllt 67 år.
För nyanställda födda 2003–2007 gäller en tillfälligt nedsatt avgift, 20,81 procent, på ersättning upp till 25 000 kronor per månad under perioden 1 april 2026–30 september 2027.
Bokslut, årsredovisning och deklaration
När räkenskapsåret är slut ska bokföringen avslutas med ett bokslut, och aktiebolaget upprättar årsredovisning enligt årsredovisningslagen. Mindre bolag med nettoomsättning på högst 3 miljoner kronor kan normalt använda den enklare årsredovisningen, som är kortare i omfattning.
Viktiga tidsfrister för bolag med kalenderår:
- Bolagsstämma – senast sex månader efter räkenskapsårets utgång
- Årsredovisning till Bolagsverket – senast sju månader efter räkenskapsårets utgång, alltså den 31 juli för kalenderår
- Inkomstdeklaration 2 till Skatteverket – senast den 1 juli för kalenderår
- Bolagsskatten – 20,6 procent av det skattemässiga resultatet från och med räkenskapsår som inleds 2026
Vanliga misstag i bokföringen
- Att bokföringen skjuts upp och ska göras om i slutet av kvartalet
- Att kvitton försvinner eller bokförs i fel månad
- Att privata och bolagets transaktioner blandas på samma konto
- Att momsredovisningen missas vid periodbyte eller omsättningshopp
- Att semesterlön och pension inte periodiseras löpande
- Att avstämningar av skattekonto och reskontror hoppas över
Korrigeringar är nästan alltid dyrare än ordning från start. Vill du slippa hela arbetsmomentet kan extern bokföring vara ett bättre alternativ – läs mer i vår artikel om när det är dags att ta hjälp med bokföringen.
Behöver ni hjälp med företagets bokföring?
U in Progress hanterar löpande bokföring, moms, löner och bokslut för aktiebolag i Stockholmsregionen. Boka ett första möte via kontaktformuläret så går vi igenom er situation.
Vanliga frågor
Måste ett aktiebolag ha en redovisningsbyrå?
Nej, det är inget lagkrav – men aktiebolag är alltid bokföringsskyldiga, och ansvaret ligger hos bolagets styrelse. De flesta bolag sparar tid och risker genom att lägga ut bokföringen.
Hur länge ska bokföringen sparas?
Räkenskapsinformation ska sparas i sju år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, enligt bokföringslagen.
Vad händer om bokföringen är försenad?
Missad momsdeklaration kan ge förseningsavgift, och i förlängningen skönstaxering där Skatteverket uppskattar momsen. Ordning i bokföringen är det billigaste försäkringen.
Kan vi byta till en byrå mitt under året?
Ja. Bokföringen kan flyttas när som helst, även om årsskiftet är enklast. Läs vår guide om att byta redovisningsbyrå.
