top of page

Traktamente 2026 – belopp, regler och så gör du rätt redan från första resan

  • 20 aug. 2025
  • 2 min läsning

Uppdaterat: 4 mars



Rätt hanterat är traktamente ett enkelt sätt att ersätta ökade levnadskostnader vid tjänsteresa – utan onödig skatt eller krångel i momsredovisningen. Här är guiden för inkomstår 2026: inrikesbelopp, när nattraktamente får betalas, vad som gäller efter tre månader och hur du gör när arbetsgivaren bjuder på måltider.



Inrikes traktamente 2026 – schablonbelopp (skattefritt)

  • Heldag: 300 kr

  • Halv dag: 150 kr

  • Efter tre månader på samma ort: 210 kr per heldag (halv dag skattefritt medges inte efter tre månader)

  • Efter två år på samma ort: 150 kr per heldag

  • Nattraktamente / nattschablon: 150 kr (om resan pågår under natten och arbetsgivaren inte ersätter logi särskilt)


Beloppen ovan är Skatteverkets schabloner för 2026.



Måltider som arbetsgivaren betalar (måltidsreduktion)

Om arbetsgivaren betalar måltider ska det skattefria traktamentet minskas enligt Skatteverkets regler. Exempel: vid inrikes heldag 2026 minskas 300 kr med 105 kr om lunch ingår.



Utrikes traktamente (normalbelopp)

Vid utlandstraktamente används ett normalbelopp per land. Beloppen fastställs årligen av Skatteverket och om måltider ingår görs motsvarande reduceringar. Årets landlista kan hämtas direkt hos Skatteverket (t.ex. via CSV).



Om inget traktamente betalats – avdrag i deklarationen

Om den anställde inte fått traktamente kan hen i vissa fall göra avdrag med schablon i deklarationen (t.ex. vid tjänsteresa med övernattning). Man behöver kunna visa att det varit en tjänsteresa och att förutsättningarna är uppfyllda – men vid schablonavdrag krävs normalt inte kvitton på själva merkostnaden.

Obs: Om man arbetar på samma ort längre tid kan andra regler bli aktuella för avdrag (t.ex. “tillfälligt arbete” och lägre schablon i vissa situationer).


Så redovisar du korrekt – praktiska riktlinjer


  1. Bedöm tjänsteresa med övernattningTraktamente förutsätter normalt övernattning på annan ort. Utan övernattning är ersättning i regel skattepliktig lön.

  2. Använd rätt belopp utifrån tidpunkterHeldag/halv dag, nattschablon samt reducering efter tre månader och två år på samma ort.

  3. Justera för fria måltiderMinska skattefritt traktamente enligt Skatteverkets reduceringsregler (t.ex. lunch: −105 kr vid inrikes heldag 2026).

  4. Lön & arbetsgivaravgifterPå skattefritt traktamente gör arbetsgivaren normalt inga skatteavdrag eller arbetsgivaravgifter, men underlaget ska kunna visas vid behov.

  5. Spara underlagResans syfte, ort, datum/tider, övernattning, och vilka måltider som bekostats. Spara även kvitton för sidokostnader som logi, parkering m.m.



Snabbt exempel – inrikes tredagarsresa 2026


Avresa tisdag 08:30, hemkomst torsdag 20:10.Arbetsgivaren betalar 2 luncher.

Skattefritt traktamente (inrikes 2026):

  • Tisdag (heldag): 300 − 105 = 195 kr

  • Onsdag (heldag): 300 − 105 = 195 kr

  • Torsdag (heldag): 300 = 300 kr

Summa: 690 kr(Natt ersätts separat om nattschablon/nattraktamente är aktuellt och logi inte ersätts särskilt.)



Vanliga fallgropar (och snabba lösningar)


  • Måltidsreduktion missas: lägg in automatregler i lönesystemet.

  • Resa på samma ort över tid: växla till 210/150-nivåer enligt 3-mån/2-år-reglerna.

  • Utrikes resor: styr land och datum mot Skatteverkets normalbelopp.

  • Avdrag när inget traktamente betalats: säkerställ reseunderlag och att förutsättningarna för avdrag är uppfyllda.



U In Progress gör det enkelt att göra rätt

Vi sätter upp policy för traktamente, regler för måltidsreduktion, korrekta löneslag och automatiska kontroller så att varje resa blir rätt beräknad. Behöver du utrikeslistan inläst i systemet eller en körjournal som följer Skatteverkets krav? Vi hjälper dig hela vägen.

 
 
 
bottom of page