Starta handelsbolag – steg för steg (via verksamt.se)
- petterkallman
- 15 sep.
- 5 min läsning
Att starta ett handelsbolag är ett enkelt sätt att komma igång när ni är två eller flera som vill driva företag tillsammans. Här får du en tydlig genomgång av processen steg för steg via verksamt.se, utan onödiga krusiduller. Längs vägen besvarar vi också de vanligaste frågorna: vad kostar det, hur lång tid tar det, hur många måste man vara, finns det något kapitalkrav och hur gör man rent praktiskt.
Vad är ett handelsbolag?
Ett handelsbolag (HB) är en företagsform där minst två delägare – så kallade bolagsmän – driver verksamhet tillsammans. Till skillnad från aktiebolag finns inget lagstadgat krav på aktiekapital.
I gengäld har delägarna personligt och solidariskt ansvar för bolagets skulder och avtal. Det betyder att om företaget inte kan betala kan fordringsägare vända sig till vem som helst av delägarna för hela beloppet. Därför är ett välskrivet bolagsavtal och tydliga interna regler extra viktigt i HB.
Snabbt svar på vanliga frågor
Hur startar man ett handelsbolag?
Ni skriver ett bolagsavtal, registrerar bolaget digitalt via verksamt.se (ärendet går till Bolagsverket), ansöker om F-skatt, moms och eventuell arbetsgivarregistrering, anmäler verklig huvudman, och sätter upp bank, bokföring och försäkringar.
Vad kostar det att starta handelsbolag?
Registreringen via e-tjänst brukar kosta från cirka 1 800 kr. Väljer ni pappersblankett blir avgiften normalt högre. Utöver detta tillkommer egna kostnader för t.ex. rådgivning, domän, bokföringsprogram och försäkringar.
Vad är minsta kapitalinsatsen?
Det finns inget lagstadgat startkapital i HB. Om ni vill kan ni ändå komma överens om insatser i ert bolagsavtal.
Hur lång tid tar det att starta handelsbolag?
Räkna med cirka 1–2 veckor från komplett digital ansökan tills ni får organisationsnummer. Tiden varierar med handläggningsläget och hur korrekt er anmälan är.
Hur många måste man vara för att starta ett handelsbolag?
Minst två delägare. Ett HB kan inte startas eller drivas av en ensam person.
Förberedelser innan du registrerar
Välj företagsnamn. Namnet ska kunna särskiljas från andra och vara lämpligt för er verksamhet. Tänk igenom stavning, uttal och hur det ser ut i logotyp och domännamn.
Skriv ett bolagsavtal. Inga formkrav finns, men gör det skriftligt. Bestäm hur vinster och förluster ska fördelas, hur beslut tas, hur egna uttag får göras, vad som händer om någon vill lämna, och hur ni hanterar tvister.
Beskriv verksamheten. Ni behöver en tydlig verksamhetsbeskrivning och en SNI-kod som motsvarar det ni gör.
Bestäm firmateckning. Ska alla delägare kunna teckna firman var för sig, eller endast tillsammans? Välj det som passar era kundrelationer och risknivå.
Gör en enkel budget. Även utan kapitalkrav behöver ni likviditet för t.ex. moms, preliminärskatt, programvaror och försäkringar.
Steg för steg: så gör du via verksamt.se
Steg 1 – Logga in
Gå till verksamt.se och logga in med e-legitimation. Välj e-tjänsten för att starta och registrera handelsbolag.
Steg 2 – Fyll i grunduppgifter
Ange bolagsnamn, verksamhetsbeskrivning, SNI-kod och bolagets adress. Beskrivningen ska vara konkret men inte så snäv att ni måste ändra den vid minsta tjänsteutökning.
Steg 3 – Lägg till delägare
Registrera samtliga bolagsmän. Kontrollera personuppgifter och roller noggrant. Om någon delägare är juridisk person (t.ex. ett aktiebolag) behöver ni även dessa uppgifter.
Steg 4 – Firmateckning
Välj hur firman tecknas: ”var för sig”, ”tillsammans två i förening” eller annan kombination. Tänk igenom hur kunder och banker kommer kräva underskrift – det påverkar vardagen.
Steg 5 – Skicka in och betala
Granska uppgifterna, signera digitalt och betala registreringsavgiften. När ärendet tagits emot får ni bekräftelse. Håll koll på om myndigheten efterfrågar kompletteringar – svara snabbt så undviker ni förseningar.
Steg 6 – Ansök om skatter
I samma flöde, eller direkt efteråt, ansöker ni om F-skatt, momsregistrering och arbetsgivarregistrering om ni ska betala ut löner. Kom ihåg att delägare i HB inte är anställda; de beskattas för sin andel av resultatet.
Steg 7 – Anmäl verklig huvudman
Anmäl vem eller vilka som ytterst äger eller kontrollerar bolaget. I små HB är detta normalt delägarna.
Steg 8 – Öppna företagskonto
Separera alltid företags- och privat ekonomi. Ett tydligt företagskonto gör bokföring, kvittohantering och skattebetalningar enklare.
Steg 9 – Sätt upp bokföringen
Handelsbolag är bokföringsskyldiga från dag ett. Välj ett modernt program eller ta hjälp av byrå. Skapa rutiner för verifikationer, kundfakturor, leverantörsfakturor och kvittoflöden. Bestäm hur ni hanterar egna uttag så att likviditeten inte blir ett problem.
Steg 10 – Försäkringar och övriga krav
Se över företagsförsäkring och ansvarsförsäkring. Vissa branscher kräver särskilda tillstånd, personalliggare eller kassaregister – kontrollera vad som gäller för just er.
Tidsåtgång och hur du skyndar på processen
Handläggningstiderna varierar, men följande brukar göra stor skillnad:
Skicka komplett anmälan. Stavfel, otydliga verksamhetsbeskrivningar eller fel på firmateckning leder ofta till kompletteringar.
Signera digitalt direkt. När alla delägare signerar snabbt kommer ärendet vidare utan väntetider.
Välj ett okomplicerat namn. Ett namn som riskerar förväxling kan förlänga processen.
Ha skatteuppgifter redo. När ni samtidigt ansöker om F-skatt och moms minskar antalet vändor.
Med en komplett digital ansökan får många sitt organisationsnummer inom en till två veckor. Ska ni teckna avtal med kunder eller leverantörer dessförinnan kan ni ofta börja förbereda med offert, men invänta registreringsbeviset innan ni undertecknar större åtaganden.
Ekonomi, skatt och ansvar i praktiken
I HB beskattas delägarna för sin del av vinsten. Själva bolaget lämnar visserligen in Inkomstdeklaration 4, men resultatet fördelas ut till delägarnas privata deklarationer. Ni betalar egenavgifter och kommunal skatt (samt eventuell statlig inkomstskatt vid högre inkomster). Avsätt pengar löpande till preliminärskatt och moms så att ni slipper likviditetsstress i bokslutet.
Tänk också på det solidariska ansvaret. Om bolaget drar på sig en skuld kan borgenären kräva hela beloppet av en enskild delägare. Därför är det klokt att:
undvika privata borgensåtaganden om det inte är absolut nödvändigt,
säkra bra avtal med kunder och leverantörer,
ha en plan för buffert och risk.
Om er verksamhet innebär högre risk eller om ni vill minska det personliga ansvaret kan ni överväga aktiebolag. För många konsult- och tjänsteföretag fungerar dock HB utmärkt – särskilt i startskedet.
Vanliga misstag – och hur du undviker dem
Otydligt bolagsavtal. Lägg en timme extra på avtalet. Bestäm hur ni gör med vinstfördelning, beslut och utträde.
Blanda privat och företag. Alltid separat konto, kort och kvittoflöde.
För snäv verksamhetsbeskrivning. Håll den tillräckligt bred så att ni kan växa utan att behöva ändra registreringen.
För optimistisk likviditetsplan. Avsätt för moms, skatt och försäkringar redan från första fakturan.
Glömmer verklig huvudman. Anmäl i tid för att slippa onödiga påminnelser och förseningar.
Checklista – bocka av punkt för punkt
Minst två delägare och en tydlig rollfördelning.
Skriftligt bolagsavtal med regler för vinst, beslut, uttag och utträde.
Namn och verksamhetsbeskrivning klara.
Digital registrering via verksamt.se och betald avgift (från ca 1 800 kr).
Ansökan om F-skatt, moms och eventuell arbetsgivarregistrering.
Anmälan av verklig huvudman.
Företagskonto öppnat och bokföringsrutiner på plats.
Nödvändiga försäkringar tecknade och branschkrav kontrollerade.
Sammanfattning
Att starta ett handelsbolag är i grunden enkelt: ni behöver vara minst två, det finns inget krav på startkapital, registreringen kostar runt 1 800 kronor via e-tjänsten och hela processen tar vanligen 1–2 veckor om allt är rätt ifyllt. Den viktigaste framgångsfaktorn är ett genomtänkt bolagsavtal och ordning på ekonomin från första dagen.
Följ stegen ovan, håll ansökan komplett och jobba strukturerat med bank, bokföring och försäkringar – då får ni en smidig start och kan lägga tiden där den gör mest nytta: på att bygga affären.
Behöver ni ett bollplank för bolagsform, avtal, skattefrågor eller uppstart i praktiken hjälper vi gärna till. Hör av er så tar vi ett första kostnadsfritt samtal och lägger en plan som passar just er verksamhet.
Kommentarer