Skattefri milersättning 2025 – belopp, regler och bokföring för företag

Skattefri milersättning är en enkel, kostnadseffektiv förmån – men bara om den hanteras korrekt. Här får du en komplett guide för 2025: vilka belopp som gäller, vad som krävs i körjournalen, hur moms och bokföring ska sättas upp och hur du undviker vanliga fel.

Belopp 2025 – detta gäller nu

• Egen bil (även el- och hybridbil): 25 kr/mil i skattefri ersättning vid tjänsteresa. Skatteverket

• Förmånsbil (bensin/diesel/etanol): 12 kr/mil – skattefritt endast om den anställde själv betalar allt drivmedel. Skatteverket

• Förmånsbil som drivs helt med el: 9,50 kr/mil – även här krävs att den anställde bekostar drivmedlet (laddningen). Skatteverket

  
  

Notera: Beloppen ovan är Skatteverkets schabloner för inkomstår 2025 och gäller skattefri bilersättning som arbetsgivare kan betala ut för tjänsteresor. De sammanfaller med reseavdragets schabloner, men reseavdrag görs i den privata deklarationen och är något annat. Skatteverket

Körjournal – så bevisar du rätten till skattefri ersättning

För skattefri milersättning krävs en körjournal som minst innehåller: datum, start- och stopptid, start- och stopplats, ärende/syfte, mätarställning vid start/slut samt körd sträcka. Bristfällig dokumentation är det vanligaste skälet till att skattefri ersättning underkänns vid kontroll.

Praktiskt råd: använd en digital körjournal eller projekt-/kundkod i din tidrapportering så att resans syfte alltid är spårbart.

Moms – när finns avdragsrätt?

• Egen bil: Milersättningen är en skattefri kostnadsersättning – ingen moms på själva utbetalningen. Företaget kan däremot ha momsavdrag på t.ex. parkeringsavgifter/tull (om kvitto finns i företagets namn).

• Förmånsbil: Drivmedel som den anställde betalar privat kan ersättas via schablon (12/9,50 kr/mil). Betalar företaget drivmedlet uppstår drivmedelsförmån, och då gäller andra regler.

Bokföring – exempel (egen bil, tjänsteresa)

Konto	Text	Debet	Kredit
7331	Skattefri bilersättning, egen bil	1 250
7385/7699	Övriga resekostnader (parkering/trängsel, kvitto i bolagets namn)	120
1930	Företagskonto		1 370

Exemplet avser 50 mil i tjänsten á 25 kr/mil samt 120 kr parkeringskvitto.

Vanliga misstag – och hur du undviker dem

1. Milersättning utan körjournalÅtgärd: införa obligatorisk logg och attest innan löneutbetalning.

2. Fel belopp för förmånsbilÅtgärd: lås schablonerna i lönesystemet till 12/9,50 kr/mil för 2025. Skatteverket

3. Blanda privat pendling med tjänsteresaÅtgärd: ersätt bara resor i tjänsten; arbetsresor är inte milersättningsgrundande. Skatteverket

4. Drivmedel betalt av arbetsgivaren men schablonersättning ändåÅtgärd: välj antingen drivmedelsförmån eller schablonersättning – inte båda.

   
   

Snabb checklista för 2025

• Schablon satta korrekt (25 / 12 / 9,50 kr per mil). Skatteverket

• Körjournal sparas digitalt tillsammans med underlag (t.ex. kundbokningar).

• Löneslag för bilersättning skilt från traktamente (skattefri/skat­tepliktig). Skatteverket

• Policy: vem får ersättning, hur attesteras resor, sista datum varje månad.

U In Progress gör det lätt att göra rätt

Vi sätter upp policy, löneslag, körjournalflöde och bokföringskonton så att milersättningen blir korrekt – varje månad. Resultatet: mindre administration, minskad skat­terisk och nöjdare medarbetare.