Kontrollbalansräkning i aktiebolag 2025 – den kompletta guiden (tidslinje, ansvar och åtgärder)

Snabb översikt: Kontrollbalansräkning 2025

• När? När det finns skäl att anta att eget kapital < 50 % av registrerat aktiekapital – eller när utmätning visar brist. Styrelsen ska genast upprätta KBR. Riksdagen

• Hur fort är “genast”? Praxis: ca 1 månad i enmansbolag, 2 månader i större bolag – men agera så snart underlag finns. Bolagsverket

• KBR1 + stämma: Om KBR1 visar kapitalbrist ska stämma hållas snarast (första kontrollstämman). Wolters Kluwer

• Åtta månader: Väljer stämman att fortsätta, måste KBR2 visa täckt kapital inom 8 månader, annars likvidation/ansvar. Wolters Kluwer

• Minimikapital 2025: Privat AB minst 25 000 kr (publikt 500 000 kr). “Halva kapitalet” utgår från ditt registrerade belopp. Bolagsverket

1) Vad är en kontrollbalansräkning – och varför finns den?

En kontrollbalansräkning är en särskild balansräkning som ska upprättas genast när styrelsen har skäl att anta att det egna kapitalet understiger hälften av registrerat aktiekapital, eller vid misslyckad utmätning (saknar tillgångar). Den visar bolagets ekonomiska ställning per en viss dag och ligger till grund för beslut om fortsatt drift eller likvidation. Riksdagen

Revisionskrav: Om bolaget har revisor ska KBR granskas och revisorn lämnar ett yttrande (RevR 1). FAR Online

2) Hur snabbt måste KBR tas fram?

Lagen säger “genast”. Praxis anger ca 1 månad för enmansbolag och 2 månader för större bolag – men domstolar har understrukit att KBR ska göras så snart som möjligt givet bokföring och avstämningar. Vänta inte på nästa ordinarie bokslut. Bolagsverket

3) Vad får du värdera annorlunda i KBR?

KBR upprättas enligt tillämpligt regelverk, men 25 kap. 14 § ABL tillåter justeringar: tillgångar kan tas upp till nettoförsäljningsvärde, skulder/avsättningar kan bedömas enligt god redovisningssed för att spegla verkligt värde vid prövningen. Dokumentera metod och antaganden. Revisorsinspektionen

4) Tidslinjen – från KBR1 till eventuell KBR2

1. Skäl att anta kapitalbrist → upprätta KBR1 (och låt revisor granska om bolaget har revisor). Riksdagen

2. KBR1 visar < 50 % kapital? → Kalla snarast till första kontrollstämman; stämman prövar likvidation eller fortsatt drift. Wolters Kluwer

3. Väljer bolaget fortsatt drift → åtgärda kapitalbristen och visa täckt kapital på en andra kontrollstämmainom 8 månader (KBR2). Wolters Kluwer

4. Missar ni tidsfristen eller visar KBR2 fortsatt brist → bolaget ska likvideras; annars kan personligt betalningsansvar uppstå från viss tidpunkt. Riksdagen

   
   

5) Personligt betalningsansvar – när och varför?

Reglerna finns i ABL 25 kap. Underlåten KBR, för sent kallad stämma eller avsaknad av KBR2 inom åtta månader kan leda till personligt betalningsansvar för styrelseledamöter (och i vissa fall aktieägare) för nya förpliktelser som uppkommer efter den kritiska tidpunkten. Riksdagen

6) Så återställer du aktiekapitalet – praktiska vägar

• Villkorat/ovillkorat aktieägartillskott (inkl. kvittning av fordran).

• Nyemission (tillför kapital).

• Resultatförbättring (vinst, nedskrivning av kostnader enligt god sed).

• Skuldnedskrivning/ackord med borgenärer.

• Tillåtna värderingsjusteringar i KBR (enligt 25:14 ABL).Se till att underlag och protokoll är spårbara – revisorn (om sådan finns) måste kunna bedöma att kapitalet verkligen är återställt. Revisorsinspektionen

7) Exempel – när måste du agera?

Fakta: Ditt privata AB har registrerat aktiekapital 25 000 kr. Halva = 12 500 kr. Om eget kapital hamnar under 12 500 kr ska du genast upprätta KBR. Efter KBR1 visar det sig att eget kapital är 8 000 kr. Stämman beslutar om fortsatt drift och ägare lämnar ovillkorat tillskott 15 000 kr. Inom åtta månader hålls andra kontrollstämman med KBR2 som visar att eget kapital överstiger 25 000 kr → kravet uppfyllt. Bolagsverket

8) Vanliga misstag – och hur du undviker dem

• “Vi väntar till bokslutet.” → Risk: för sent. Upprätta KBR genast när skäl finns. Lagen.nu

• Ingen revisionsgranskning trots revisor. → Brist i processen; låt revisorn granska enligt RevR 1. FAR Online

• Otydlig värdering i KBR. → Använd 25:14 ABL och dokumentera antaganden. Revisorsinspektionen

• Missad 8-månadersfrist. → Personligt ansvar kan uppstå; lägg datumvakt direkt efter första stämman. Wolters Kluwer

• Tror att minikapitalet inte längre är 25 000. → Det är 25 000 kr 2025 (privat AB). Bolagsverket

9) Checklista – gör rätt från dag 1

• Tecken på kapitalbrist? Starta KBR-arbete omedelbart. Riksdagen

• Säkerställ bokföring/avstämningar så att KBR kan tas fram snabbt. Lagen.nu

• Revisorsgranskning (om bolaget har revisor) – beställ i tid. FAR Online

• Kalla till första kontrollstämman snarast om KBR1 visar brist. Wolters Kluwer

• Välj åtgärd (tillskott, emission m.m.) och dokumentera. Revisorsinspektionen

• Lägg datumpassning för KBR2 inom 8 månader. Wolters Kluwer

FAQ – snabba svar

När exakt börjar “personligt ansvar”? När skyldigheterna i ABL 25 kap. inte följs (t.ex. utebliven KBR/stämma/8-månadersfrist) kan ansvar inträda för nyaförpliktelser som uppkommer efter den kritiska tidpunkten. Se 25 kap. ABL för detaljer. Riksdagen

Måste KBR alltid revideras? Om bolaget har revisor ska KBR granskas och revisorn lämna yttrande (RevR 1). Bolag utan revisor gör KBR utan sådan granskning. FAR Online

Vad räknas som “skäl att anta”? Exempel: större förlust, kundförluster, nedskrivningsbehov, uteblivna intäkter – allt som rimligen kan ha tryckt ned eget kapital under halva aktiekapitalet. Agera då. Tidningen Balans

Kan jag “rädda” kapitalet via värderingar? KBR tillåter justeringar enligt 25:14 ABL (t.ex. nettoförsäljningsvärde), men de måste vara väl underbyggda och förenliga med god redovisningssed. Revisorsinspektionen

Är miniminivån för privat AB verkligen 25 000 kr 2025?Ja. Privat AB: 25 000 kr; publikt AB: 500 000 kr. Bolagsverket

U In Progress – gör processen rätt och snabb

Vi sätter upp tidslinje, mallar och datumvakter för KBR, samordnar revisorsgranskning, och hjälper dig återställa kapitalet (tillskott, emission, kvittning) med full dokumentation. Målet: minimerad ansvarsrisk och kontrollerad vägtillbaka till full kapitaltäckning.