Vad är en affärshändelse i bokföring? – Grunderna du behöver förstå som företagare

När du driver ett företag i Sverige är det viktigt att ha koll på vad som räknas som en affärshändelse i bokföringen. Det är nämligen grunden för all löpande bokföring – oavsett om du precis har startat ett aktiebolag, driver en enskild firma eller har varit verksam länge. I det här inlägget från U In Progress går vi igenom vad en affärshändelse faktiskt innebär, varför den är viktig och hur du bokför den korrekt enligt gällande bokföringsregler.

Vad är en affärshändelse?

En affärshändelse är varje ekonomisk transaktion som påverkar företagets ekonomiska ställning eller resultat och som ska bokföras. Det kan till exempel vara en kundfaktura som skickas, en lön som betalas ut, ett inköp av material eller en momsredovisning.

För att uppfylla bokföringsskyldigheten enligt bokföringslagen måste varje affärshändelse registreras så snart den inträffar. Det gäller både inkomster och utgifter – oavsett om betalningen sker direkt eller i framtiden.

Exempel på vanliga affärshändelser:

• En kund betalar en faktura

• Företaget köper in kontorsmaterial

• Utbetalning av lön till anställda

• Avskrivningar på inventarier

• Momsinbetalningar till Skatteverket

Varje affärshändelse bokförs i minst två konton enligt dubbel bokföring – ett debet och ett kredit – för att balansräkningen alltid ska vara korrekt.

Varför är affärshändelser viktiga i bokföringen?

Att bokföra varje affärshändelse korrekt är avgörande för att få en rättvisande bild av företagets ekonomi. Det är också grunden för att kunna lämna in en korrekt årsredovisning, momsrapport eller deklaration.

Felaktig eller utebliven bokföring kan leda till skattemässiga konsekvenser och problem vid revision. Genom att ha tydliga rutiner och förståelse för vad som utgör en affärshändelse minimerar du risken för misstag.

Så hjälper U In Progress dig

På U In Progress hjälper vi företagare att få full kontroll på sin bokföring. Vi ser till att varje affärshändelse registreras korrekt och i rätt tid – och att dina ekonomiska rapporter alltid speglar verkligheten. Med rätt stöd kan du fokusera på din kärnverksamhet medan vi hanterar grunderna i din ekonomiska struktur.