Registrera som arbetsgivare – Så gör du när ditt företag ska anställa

Att ta steget från soloföretagare till arbetsgivare är stort – och spännande. När du ska anställa din första medarbetare behöver du inte bara ha koll på rekrytering och arbetsvillkor, utan även förstå hur du registrerar ditt företag som arbetsgivare hos Skatteverket. Det är ett viktigt och nödvändigt steg för att du ska kunna betala in rätt arbetsgivaravgifter och dra skatt från lönen.

Vad innebär det att registrera sig som arbetsgivare?

Att registrera ditt företag som arbetsgivare betyder att du officiellt meddelar Skatteverket att du kommer att betala ut lön och andra ersättningar till anställda. När registreringen är godkänd får du börja deklarera arbetsgivaravgifter och avdragen preliminärskatt varje månad genom arbetsgivardeklarationen.

Detta är avgörande både för att följa lagkraven och för att ge dina anställda rätt till sociala förmåner som pension och sjukpenning.

När behöver man registrera sig?

Du ska registrera ditt företag som arbetsgivare innan du betalar ut den första lönen. Även tillfälliga anställningar och kortare uppdrag räknas, så snart du betalar ut ersättning som överstiger 1 000 kronor per person under ett år.

Hur registrerar man företaget som arbetsgivare?

Registreringen sker enkelt via Skatteverkets e-tjänst eller genom att skicka in en blankett (SKV 4620). Följ dessa steg:

1. Logga in på Skatteverket med e-legitimation.

2. Välj ”Registrera företag/arbetsgivare”.

3. Fyll i uppgifter om företaget och när du börjar betala ut lön.

4. Skicka in och invänta godkännande.

   
   

Vad händer efter registreringen?

När ditt företag är registrerat som arbetsgivare:

• Ska du varje månad lämna in en arbetsgivardeklaration.

• Ska du betala in arbetsgivaravgifter och preliminärskatt senast den 12:e varje månad.

• Får dina anställda löneuppgifter registrerade hos Skatteverket, vilket påverkar deras framtida förmåner.

Det är också viktigt att uppdatera din bokföring och säkerställa att du har ett skattekonto som speglar de nya skyldigheterna.

Varför är det viktigt att göra rätt från början?

Att inte registrera sig i tid kan leda till förseningsavgifter, räntepåslag och i värsta fall rättsliga åtgärder. Det kan även påverka förtroendet hos medarbetare, leverantörer och framtida samarbetspartners. Genom att ta hjälp från en expert på företagsstart och arbetsgivarfrågor – som U In Progress – kan du känna dig trygg i varje steg.