Extern CFO: Strategisk finansiell styrning för tillväxtbolag

för 2 dagar sedan
4 min läsning

Många framgångsrika entreprenörer når en punkt där den löpande bokföringen inte längre räcker till. När bolaget skalar, ökar också kraven på komplex likviditetsplanering, avancerad rapportering till styrelsen och strategiska investeringsbeslut. Men att anställa en senior CFO på heltid är ofta en tung fast kostnad som inte alltid är motiverad i tidiga skeden.

Lösningen? En extern CFO. Genom att hyra in expertis på deltid eller projektbasis får du tillgång till samma strategiska skärpa som storbolagen, men med en flexibilitet som passar ett bolag i tillväxt. På U in Progress hjälper vi företag att transformera sin ekonomi från en administrativ börda till ett strategiskt konkurrensmedel.

Key TakeawaysStrategiskt fokus: En extern CFO fokuserar på framtiden (prognoser, strategier) snarare än dåtiden (historisk bokföring).Skalbarhet: Betala endast för den kompetens du behöver, när du behöver den.Bättre beslut: Få faktabaserat beslutsunderlag för investeringar, rekryteringar och expansion.Riskminimering: Säkerställ att kassaflöde och likviditet hanteras professionellt före krisen uppstår.

Vill du veta hur en extern CFO kan hjälpa just ditt bolag?

Boka en kostnadsfri 15-minuters genomgång av din ekonomiska situation

Kontakta oss här

Vad gör en extern CFO? (Mer än bara siffror)

En vanlig missuppfattning är att en CFO-tjänst bara är en "dyrare bokföring". I verkligheten är rollen helt annorlunda. Medan en redovisningskonsult ser till att siffrorna hamnar rätt enligt lagkrav, använder en interim CFO dessa siffror för att styra bolaget framåt.

Från reaktiv bokföring till proaktiv styrning

En extern CFO agerar som VD:ns och styrelsens högra hand. Det handlar om att tolka data: Varför sjunker marginalen trots ökad försäljning? Vilka kundsegment är mest lönsamma? Hur påverkar nästa nyanställning vår runway?

Jämförelse: Redovisningskonsult vs. Extern CFO

Funktion	Redovisningskonsult	Extern CFO (U in Progress)
Fokus	Historik & Transaktioner	Framtid & Strategi
Huvudansvar	Moms, skatt, årsredovisning	Kassaflöde, lönsamhet, finansiering
Rapportering	Lagstadgad (Skatteverket)	Strategisk (Styrelse/Ägare)
Värdeskapande	Regelefterlevnad	Tillväxt & Riskhantering

När är det dags att hyra in en interim CFO?

Behovet uppstår sällan över en natt, men det finns tydliga varningssignaler. Om du känner igen dig i mer än två av punkterna nedan är det dags att överväga en extern lösning:

Bristande likviditetskontroll: Ni omsätter mer pengar än någonsin, men bankkontot ekar ändå tomt.
Styrelsekrav: Investerare eller styrelse kräver mer avancerade rapporter och KPI-uppföljning än vad ni kan leverera idag.
Stundande kapitalanskaffning: Ni planerar en runda och behöver en "Due Diligence"-redo ekonomi.
Beslutsångest: Ni saknar finansiella modeller för att räkna på lönsamheten i nya projekt eller marknader.
Systembyte: Ni har växt ur era nuvarande affärssystem och behöver en kravställare för implementering.

Har ni kontroll på kassaflödet inför nästa kvartal?

Låt oss göra en snabb likviditetsanalys – Kontakta oss här

Så går det till: Vår process för interim management

Att ta in en extern partner ska inte skapa merarbete – det ska avlasta. Vi på U in Progress arbetar efter en beprövad modell:

Diagnos & Analys: Vi går igenom era nuvarande processer, system och finansiella historik för att hitta "low hanging fruits".
Uppsättning av Dashboards: Vi implementerar verktyg för realtidsrapportering så att du alltid ser dina viktigaste KPI:er.
Löpande Styrning: Vi deltar i ledningsgruppsmöten eller styrelsemöten och agerar strategiskt bollplank.
Optimering: Vi ser över kostnadsstrukturer, avtal och kassaflödescykler för att frigöra kapital.

Pris-drivers: Vad kostar en extern CFO-tjänst?

Priset för en extern CFO varierar beroende på bolagets storlek och komplexitet. Istället för en fast månadslön på 80 000–120 000 kr (plus sociala avgifter och förmåner), betalar du för faktiskt nyttjande.

Faktorer som påverkar kostnaden:

Omfattning: Behöver ni hjälp 4 timmar i veckan eller 2 dagar i månaden?
Komplexitet: Handlar det om koncernredovisning och utlandstransaktioner eller renodlad budgetering?
Uppdragets karaktär: Är det ett tidsbegränsat projekt (t.ex. inför en försäljning) eller ett löpande samarbete?

Genom att välja en extern lösning [Intern länk: "Ekonomisk rådgivning" -> /tjanster/ekonomisk-radgivning] sänker ni ofta den totala personalkostnaden samtidigt som ni höjer kompetensnivån i bolaget.

Vanliga misstag vid finansiell skalning

Många bolag väntar för länge med att professionalisera sin ekonomifunktion. Här är tre risker vi ofta ser:

Att blanda ihop kassa och vinst: Man tror att bolaget går bra för att det finns pengar på kontot, utan att ta hänsyn till kommande skatteskulder eller leverantörsfakturor.
Övertro på redovisningssystemet: Ett system är aldrig smartare än den som ställer frågorna till det.
Att inte ha en "Plan B": Utan stress-testade budgetar står man handfallen när marknaden förändras.

FAQ – Vanliga frågor om extern CFO

Kan vi behålla vår nuvarande bokföringsbyrå?

Absolut. En extern CFO [Intern länk: "Bokföring" -> /tjanster/bokforing] fungerar utmärkt som en brygga mellan din nuvarande bokföring och ledningen. Vi kvalitetssäkrar deras arbete och lyfter det till en strategisk nivå.

Är det inte dyrt att hyra in en senior konsult?

Tvärtom. Den största kostnaden är ofta att fatta felaktiga beslut baserat på dåliga underlag. En extern CFO betalar sig ofta snabbt genom optimerat kassaflöde och bättre marginaler.

Hur snabbt kan ni börja?

Vi kan oftast påbörja en analysfas inom en vecka. Interimslösningar handlar om att lösa problem här och nu.

Sammanfattning

Att växa kräver kontroll. Med en extern CFO från U in Progress får du den expertis som krävs för att ta nästa steg, utan de risker som en fastanställning innebär. Vi ger dig siffrorna du behöver för att våga satsa – och tryggheten i att veta att grunden är stabil.

Är du redo att ta kontrollen över din bolagsresa?

KONTAKTA OSS