Skattefri milersättning är en enkel, kostnadseffektiv förmån – men bara om den hanteras korrekt. Här får du en komplett guide för 2025: vilka belopp som gäller, vad som krävs i körjournalen, hur moms och bokföring ska sättas upp och hur du undviker vanliga fel.
## Belopp 2025 – detta gäller nu
- Egen bil (även el- och hybridbil): 25 kr/mil i skattefri ersättning vid tjänsteresa. Skatteverket
- Förmånsbil (bensin/diesel/etanol): 12 kr/mil – skattefritt endast om den anställde själv betalar allt drivmedel. Skatteverket
- Förmånsbil som drivs helt med el: 9,50 kr/mil – även här krävs att den anställde bekostar drivmedlet (laddningen). Skatteverket
## Körjournal – så bevisar du rätten till skattefri ersättning
För skattefri milersättning krävs en körjournal som minst innehåller: datum, start- och stopptid, start- och stopplats, ärende/syfte, mätarställning vid start/slut samt körd sträcka. Bristfällig dokumentation är det vanligaste skälet till att skattefri ersättning underkänns vid kontroll.
Praktiskt råd: använd en digital körjournal eller projekt-/kundkod i din tidrapportering så att resans syfte alltid är spårbart.
## Moms – när finns avdragsrätt?
- Egen bil: Milersättningen är en skattefri kostnadsersättning – ingen moms på själva utbetalningen. Företaget kan däremot ha momsavdrag på t.ex. parkeringsavgifter/tull (om kvitto finns i företagets namn).
- Förmånsbil: Drivmedel som den anställde betalar privat kan ersättas via schablon (12/9,50 kr/mil). Betalar företaget drivmedlet uppstår drivmedelsförmån, och då gäller andra regler.
## Bokföring – exempel (egen bil, tjänsteresa)
Konto
Text
Debet
Kredit
7331
Skattefri bilersättning, egen bil
1 250
7385/7699
Övriga resekostnader (parkering/trängsel, kvitto i bolagets namn)
120
1930
Företagskonto
1 370
Exemplet avser 50 mil i tjänsten á 25 kr/mil samt 120 kr parkeringskvitto.
## Vanliga misstag – och hur du undviker dem
- Milersättning utan körjournalÅtgärd: införa obligatorisk logg och attest innan löneutbetalning.
- Fel belopp för förmånsbilÅtgärd: lås schablonerna i lönesystemet till 12/9,50 kr/mil för 2025. Skatteverket
- Blanda privat pendling med tjänsteresaÅtgärd: ersätt bara resor i tjänsten; arbetsresor är inte milersättningsgrundande. Skatteverket
- Drivmedel betalt av arbetsgivaren men schablonersättning ändåÅtgärd: välj antingen drivmedelsförmån eller schablonersättning – inte båda.
## Snabb checklista för 2025
- Schablon satta korrekt (25 / 12 / 9,50 kr per mil). Skatteverket
- Körjournal sparas digitalt tillsammans med underlag (t.ex. kundbokningar).
- Löneslag för bilersättning skilt från traktamente (skattefri/skattepliktig). Skatteverket
- Policy: vem får ersättning, hur attesteras resor, sista datum varje månad.
## U In Progress gör det lätt att göra rätt
Vi sätter upp policy, löneslag, körjournalflöde och bokföringskonton så att milersättningen blir korrekt – varje månad. Resultatet: mindre administration, minskad skatterisk och nöjdare medarbetare.
